Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

設定會議

若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來設定線上會議，在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約
會」視窗，然後指定會議資訊與設定。

程序

步驟 1 在 Microsoft Outlook 中執行以下操作之一：

•選取 WebEx 工具列上的排定會議。

•在檔案功能表上，選擇新增 > 會議邀請或新增 > 約會。

顯示帶有新增 WebEx 會議按鈕的排定視窗。

步驟 2 執行以下操作來指定一般會議資訊：

•在主旨方塊中鍵入會議主題。

•在開始時間與結束時間清單中，分別指定會議的開始與結束時間。

•（可選）若要為會議指定重複模式，選取週期性，然後選取重複選項。有關詳細資訊，請參閱

指定會議的重複模式 ，第 6 頁

。

•（可選）指定 Microsoft Outlook 提供的其它選項，譬如會議通知。

步驟 3 選取新增 WebEx 會議來指定會議設定。

步驟 4 如果出現「WebEx 設定」對話方塊的帳戶標籤，那麼請鍵入必要的資訊，然後選取確定。

出現「WebEx 設定」對話方塊。如果您正在代表其他主持人排定會議，那麼會在「WebEx 設定」對
話方塊中顯示訊息「您正在代表 [主持人姓名] 排定會議」。

步驟 5 為 WebEx 會議選取服務類型，或為 MeetingPlace 個人會議選取 MeetingPlace 個人會議。

如果您有 Cisco Unified MeetingPlace 帳戶，您也可以選取一個 WebEx 服務類型，然後對於
會議類型選項，您可以選取 Cisco Unified MeetingPlace 音訊會議。

附註

步驟 6 （可選）當選取資源然後在候補主持人清單中輸入他們的姓名之後，指定一個或多個可以進行會議

的出席者作為候補主持人。

附註

•如果主持人尚未加入會議，候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持人必須

在您的 WebEx 網站上有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入
會議的候補主持人具有會議的控制權。如果候補主持人進行錄製。

•候補主持人必須是您以出席者身份新增至會議的人員之一，並且必須在您的 Meeting

Center 網站上擁有使用者帳戶。

•如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人具有會議的控制權。

•雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄製檔準

備就緒時收到通知。

步驟 7 指定其它會議設定，然後選取確定。

有關詳細資訊，請參閱

設定「WebEx 生產力工具」選項 ，第 26 頁

。

   Windows 版 WebEx 與 Outlook 之整合的使用者指南

排定會議

設定會議