Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

如果您排定帶有 Cisco Unified MeetingPlace 音訊會議的會議，並且您已同時關閉出席者可
在開始時間前 X 分鐘加入會議和出席者還可以在開始時間前加入通信會議選項，那麼在無
人首先從 WebEx 網站開始該會議的情況下出席者無法從行動裝置加入該會議。

附註

步驟 8 根據需要執行以下操作之一：

•向出席者傳送會議邀請。有關詳細資訊，請參閱

邀請出席者 ，第 6 頁

。

•選取儲存後關閉，並在稍後邀請出席者加入已排定的會議。

「WebEx 與 Outlook 之整合」會聯絡 WebEx 網站，然後將排定的會議新增到：

•Outlook 行事曆

•WebEx 網站上「我的 WebEx 會議」頁上的會議清單

•您的「個人會議室」頁（如果您的帳戶中包含該選項）

設定個人會議

若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來設定個人會議，在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約
會」視窗，然後指定會議資訊與設定。

程序

步驟 1 在 Microsoft Outlook 中執行以下操作之一：

•選取 WebEx 工具列上的排定會議。

•在檔案功能表上，選取新增 > 會議邀請或新增 > 約會。

將在 WebEx 工具列中顯示帶有新增個人會議按鈕的排定視窗。

步驟 2

執行以下操作來指定一般會議資訊：

•在主旨方塊中鍵入會議主題。

•在開始時間與結束時間清單中，分別指定會議的開始與結束時間。

•（可選）若要為會議指定重複模式，選取週期性，然後選取重複選項。有關詳細資訊，請參閱

指定會議的重複模式 ，第 6 頁

。

•（可選）指定 Microsoft Outlook 提供的其它選項，譬如會議通知。

步驟 3 選取新增個人會議以指定個人會議設定。

步驟 4 如果出現「WebEx 設定」對話方塊的帳戶標籤，那麼請鍵入必要的資訊，然後選取確定。

Windows 版 WebEx 與 Outlook 之整合的使用者指南

排定會議

設定個人會議