Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una
riunione TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere

di TelePresence avanzate, a pagina 12

.

• (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.

• (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori

alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.

• (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come il

collegamento audio e l'iscrizione. Per dettagli, vedere

Informazioni sulle impostazioni di WebEx avanzate,

a pagina 10

.

Passaggio 4 Aggiungere gli invitati alla casella A della riunione Outlook.

Passaggio 5 Inserire il luogo della riunione nella casella Posizione della riunione Outlook.

Passaggio 6 Inserire l'argomento della riunione nella casella Oggetto della riunione Outlook.

Passaggio 7 Specificare le ore di inizio e fine riunione e, se necessario, le opzioni di ricorrenza.

Passaggio 8 Selezionare Invia.

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione TelePresence, senza dover utilizzare
il sistema di pianificazione TelePresence.

Passaggio 1 Selezionare Pianifica riunione nella finestra di Outlook.

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx e
TelePresence dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni TelePresence:

• Accertarsi che la casella Consenti la partecipazione mediante WebEx sia deselezionata. Questa opzione

deve essere deselezionata per impostazione predefinita.

• Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Ubicazione nella finestra della riunione. Per
dettagli, vedere

Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione, a pagina 9

.

• (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con chiamata video in ingresso che possono chiamare

per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.
Questa opzione consente di riservare la capacità per la partecipazione di più persone che utilizzano
sistemi di videoconferenza come Cisco TelePresence Serie EX e dispositivi che eseguono applicazioni
video Cisco Jabber. Il numero inserito esclude qualsiasi sistema di TelePresence aggiunto nelle caselle
A e Posizione. Tenere in considerazione il numero consigliato per il sito e non superare il limite
consigliato.