Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

a) Selezionare Sala TelePresence.

Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica
una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

b) Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Ubicazione nella finestra della riunione. Per dettagli,
vedere

Aggiunta di sistemi TelePresence durante la pianificazione, a pagina 9

.

c) Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se una riunione richiede una password, accanto

alla casella appare un asterisco.

Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una riunione
TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere

avanzate, a pagina 12

.

d) (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
e) (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori

alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.

f) (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come il

collegamento audio e l'iscrizione. Per dettagli, vedere

a pagina 10

.

g) (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con chiamata video in ingresso che possono chiamare

per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.
Questa opzione consente di riservare la capacità per la partecipazione di più persone che utilizzano sistemi
di videoconferenza come Cisco TelePresence Serie EX e dispositivi che eseguono applicazioni video Cisco
Jabber. Il numero inserito esclude qualsiasi sistema di TelePresence aggiunto nelle caselle A e Posizione.
Tenere in considerazione il numero consigliato per il sito e non superare il limite consigliato.

h) (Opzionale) Selezionare Impostazioni TelePresence avanzate per specificare ulteriori dettagli come le

impostazioni per le chiamate in ingresso e in uscita. Per dettagli, vedere

TelePresence avanzate, a pagina 12

.

Passaggio 3 Specificare le informazioni e le impostazioni per la riunione, quindi selezionare Invia.

Passaggio 4 Aggiungere gli invitati alla riunione WebEx nella casella A della riunione Outlook.

Passaggio 5 Inserire l'argomento della riunione nella casella Oggetto della riunione Outlook.

Passaggio 6 Specificare le ore di inizio e fine riunione e, se necessario, le opzioni di ricorrenza.

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile aggiungere facilmente i sistemi TelePresence a una riunione
da pianificare. La finestra di dialogo Seleziona sale TelePresence visualizza tutti i sistemi TelePresence nella
propria organizzazione. Non è necessario scorrere un lungo elenco di indirizzi globali nella propria
organizzazione.

Passaggio 1 Accertarsi di trovarsi in una finestra della riunione con il pannello Opzioni riunione aperto.

Passaggio 2 Selezionare Aggiungi sale TelePresence.