Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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L'Integrazione di WebEx in Outlook consente di pianificare o avviare riunioni solo WebEx, riunioni CMR
Hybrid o conferenze personali WebEx utilizzando Microsoft Outlook. Utilizzando l'Integrazione per Outlook,
è possibile eseguire queste attività senza dover usare il sito di WebEx, ossia il sito su cui solitamente si
pianificano e si partecipa alle riunioni online.

L'Integrazione WebEx per Outlook fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. Gli Strumenti di produttività
WebEx vengono installati automaticamente sul computer quando si accede al sito di WebEx e vengono
aggiornati automaticamente quando sono disponibili nuove versioni. È anche possibile installare manualmente
gli Strumenti di produttività. Vedere

Installazione degli Strumenti di produttività WebEx, a pagina 21

.

Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, verranno visualizzate in Microsoft Outlook le opzioni
di integrazione WebEx, che consentono di pianificare rapidamente una riunione WebEx.

Prima di usare l'Integrazione di WebEx con Outlook, assicurarsi che:

• Sia disponibile un account utente sul sito WebEx.

• L'opzione di integrazione in Outlook per gli Strumenti di produttività WebEx sia disponibile sul sito

Web dei servizi WebEx.

• Il computer sia connesso a Internet.

• Si disponga di una buona conoscenza di Microsoft Outlook.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi
di Outlook, incluso l'elenco di indirizzi globale, l'elenco degli indirizzi personale o la cartella Contatti. I
partecipanti invitati alla riunione non devono necessariamente utilizzare l'Integrazione per Outlook per
partecipare alla riunione.

Per offrire una maggiore protezione per le riunioni, l'integrazione in Outlook utilizza la crittografia SSL
(Secure Sockets Layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito di WebEx.