Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Cómo utilizar Microsoft Outlook con Cisco Unified MeetingPlace
Cómo utilizar Microsoft Outlook para reservar teleconferencias de Cisco Unified MeetingPlace y Cisco WebEx
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Nota
Invitar una terminal de video desde Microsoft Outlook no reserva el recurso en
Cisco Unified MeetingPlace. Sin embargo, el administrador del sistema puede haber
configurado Microsoft Exchange para evitar que los terminales de video tengan reservas
dobles permitiéndoles aceptar o rechazar solicitudes de teleconferencias, de forma similar a
las reservas de las salas de conferencias.
Cisco Unified MeetingPlace. Sin embargo, el administrador del sistema puede haber
configurado Microsoft Exchange para evitar que los terminales de video tengan reservas
dobles permitiéndoles aceptar o rechazar solicitudes de teleconferencias, de forma similar a
las reservas de las salas de conferencias.
b.
Seleccione la fecha y hora de inicio, y la fecha y hora de finalización.
c.
Si lo desea, incluya un mensaje.
Paso 9
Haga clic en Recurrencia para reservar una teleconferencia recurrente.
Nota
No se puede utilizar la opción Sin fecha final en Intervalo de recurrencia porque el sistema
Cisco Unified MeetingPlace no permite reservar teleconferencias con más de dos años de
anticipación. Debe utilizar las opciones Finalizar el: o Finalizar después de: y asegurarse de
que la última teleconferencia esté reservada para dentro de los próximos dos años.
Cisco Unified MeetingPlace no permite reservar teleconferencias con más de dos años de
anticipación. Debe utilizar las opciones Finalizar el: o Finalizar después de: y asegurarse de
que la última teleconferencia esté reservada para dentro de los próximos dos años.
Paso 10
Haga clic en Enviar.
Complemento de Outlook 2003
Paso 1
Abra el calendario de Microsoft Outlook y haga doble clic en cualquier hora.
Paso 2
Haga clic en la ficha MeetingPlace.
–
Si se le solicita, inicie sesión en Cisco Unified MeetingPlace.
–
Aparece el formulario de reservas de Cisco Unified MeetingPlace.
Paso 3
Seleccione Sí, crear una teleconferencia nueva.
Paso 4
Especifique los detalles de la teleconferencia.
Nota
Si no especifica un número de Id. de teleconferencia, el sistema lo genera automáticamente.
Paso 5
Si la opción está disponible, seleccione MeetingPlace o WebEx como proveedor de teleconferencias
web.
web.
Paso 6
(Opcional) Haga clic en Más opciones.
•
Si en la lista hay más de un servidor, no cambie el servidor predeterminado a menos que tenga una
razón para hacerlo (por ejemplo, si no puede utilizarlo para reservar una teleconferencia).
razón para hacerlo (por ejemplo, si no puede utilizarlo para reservar una teleconferencia).
•
Si no especifica un idioma para la teleconferencia, se utilizará el idioma especificado en su perfil.
Esta configuración sólo afecta a las instrucciones de voz y al idioma de la sala de conferencias
Esta configuración sólo afecta a las instrucciones de voz y al idioma de la sala de conferencias
web
de la teleconferencia que está reservando.
•
Si utiliza Cisco WebEx, configure la opción Quién puede asistir en Cualquier persona.
Paso 7
Haga clic en Recurrencia... para reservar una teleconferencia recurrente.