Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Cómo utilizar Microsoft Outlook con Cisco Unified MeetingPlace
Cómo utilizar Microsoft Outlook para reservar teleconferencias de Cisco Unified MeetingPlace y Cisco WebEx
7
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Puede reservar una teleconferencia para que comience sólo hasta 30 minutos antes.
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Los valores establecidos en el formulario de reserva de Microsoft Outlook reemplazan los valores
establecidos en la interfaz web de administración de Cisco Unified MeetingPlace.
establecidos en la interfaz web de administración de Cisco Unified MeetingPlace.
Antes de comenzar
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Instale el complemento de Microsoft Outlook.
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Inicie sesión en Microsoft Outlook.
Procedimiento
Siga los pasos correspondientes para su versión del complemento de Microsoft Outlook .
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Complemento de Outlook 2010 y 2007
Paso 1
Abra el calendario de Microsoft Outlook.
Paso 2
Haga clic en el botón CiscoMeetingPlace. Aparece la ventana Cita de Outlook.
Nota
En Outlook 2010, puede hacer clic en el icono de Cisco de la barra de herramientas de acceso
rápido para abrir la ventana Cita de Outlook. Consulte
rápido para abrir la ventana Cita de Outlook. Consulte
Unified MeetingPlace a la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Outlook
2010, página 3
2010, página 3
Paso 3
Haga clic en el icono Cisco MeetingPlace para abrir el formulario de reservas de Cisco Unified
MeetingPlace.
MeetingPlace.
Paso 4
Seleccione Sí, crear una teleconferencia nueva.
Paso 5
Especifique los detalles de la teleconferencia.
Nota
Si no especifica un número de Id. de teleconferencia, el sistema lo genera automáticamente.
Paso 6
Si la opción está disponible, seleccione MeetingPlace o WebEx como proveedor de teleconferencias
web.
web.
Paso 7
(Opcional) Haga clic en Más opciones.
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Si en la lista hay más de un servidor, no cambie el servidor predeterminado a menos que tenga una
razón para hacerlo (por ejemplo, si no puede utilizarlo para reservar una teleconferencia).
razón para hacerlo (por ejemplo, si no puede utilizarlo para reservar una teleconferencia).
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Si no especifica un idioma para la teleconferencia, se utilizará el idioma especificado en su perfil.
Esta configuración sólo afecta a las instrucciones de voz y al idioma de la sala de conferencias
Esta configuración sólo afecta a las instrucciones de voz y al idioma de la sala de conferencias
web
de la teleconferencia que está reservando.
•
Si utiliza Cisco WebEx, configure la opción Quién puede asistir en Cualquier persona.
Paso 8
Haga clic en la ficha Cita.
a.
Para invitar usuarios y terminales de video, escriba sus direcciones de correo electrónico en el
campo Para... de la cita de Outlook.
campo Para... de la cita de Outlook.