Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Cómo utilizar Microsoft Outlook con Cisco Unified MeetingPlace
Cómo utilizar Microsoft Outlook para reservar teleconferencias de Cisco Unified MeetingPlace y Cisco WebEx
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Paso 6
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Procedimiento
Temas relacionados
•
Acerca de la reserva de teleconferencias en nombre de otros usuarios
Puede utilizar Microsoft Outlook para reservar teleconferencias de Cisco Unified MeetingPlace o
Cisco WebEx en nombre de otro usuario si usted es su delegado. El propietario de la teleconferencia es
la persona encargada de delegar, no el delegado.
Cisco WebEx en nombre de otro usuario si usted es su delegado. El propietario de la teleconferencia es
la persona encargada de delegar, no el delegado.
Notas
•
Los delegados de Microsoft Outlook están totalmente aparte de los delegados de Cisco Unified
MeetingPlace. Las configuraciones de los delegados de Cisco Unified MeetingPlace afectan los
privilegios y capacidades a hacer la reserva únicamente en la interfaz de usuario final de
Cisco Unified MeetingPlace.
MeetingPlace. Las configuraciones de los delegados de Cisco Unified MeetingPlace afectan los
privilegios y capacidades a hacer la reserva únicamente en la interfaz de usuario final de
Cisco Unified MeetingPlace.
•
Soporte para varios delegados de Microsoft Outlook:
–
Un delegado puede reservar teleconferencias para múltiples personas encargadas de delegar.
–
Una persona encargada de delegar puede tener varios delegados.
Para utilizar la delegación con Microsoft Outlook, la persona encargada de delegar debe, primero, definir
un delegado.
un delegado.
Realice una de las siguientes acciones en su versión de Microsoft Outlook:
•
En Outlook 2010, seleccione Archivo > Configuración de cuenta > Acceso delegado.
•
En Outlook 2007, seleccione Herramientas > Opciones > Delegados.
El delegado puede abrir el calendario de la persona encargada de delegar seleccionando Archivo > Abrir >
Carpetas de otros usuarios e ingresando la Id. de usuario de la persona encargada de delegar.
Carpetas de otros usuarios e ingresando la Id. de usuario de la persona encargada de delegar.
Tenga en cuenta los siguientes factores cuando cumpla la función de delegado:
•
El nombre de usuario de Cisco Unified MeetingPlace del usuario en cuyo nombre se reserva la
teleconferencia debe ser el mismo que se utiliza en la dirección de correo electrónico.
teleconferencia debe ser el mismo que se utiliza en la dirección de correo electrónico.
•
El usuario en cuyo nombre se reserva la teleconferencia debe tener el complemento de
Microsoft Outlook instalado.
Microsoft Outlook instalado.
•
La primera vez que reserve una teleconferencia en nombre de otro usuario, el sistema le solicitará
que especifique su nombre de usuario y contraseña.
que especifique su nombre de usuario y contraseña.
•
Si cambia la contraseña después de haber reservado una teleconferencia en nombre de un usuario,
se aplicarán las siguientes restricciones:
se aplicarán las siguientes restricciones:
–
El usuario no podrá volver a reservar la teleconferencia sin antes ingresar la contraseña nueva.
El usuario podrá asistir a la teleconferencia aunque no introduzca la contraseña nueva.
El usuario podrá asistir a la teleconferencia aunque no introduzca la contraseña nueva.
–
El usuario no podrá eliminar la teleconferencia sin antes introducir la contraseña nueva.
–
El usuario no podrá cambiar la reserva de la teleconferencia arrastrando y soltando la
teleconferencia en el calendario.
teleconferencia en el calendario.