Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Per impostare una riunione online utilizzando gli strumenti di integrazione WebEx per Outlook, aprire una
nuova richiesta di riunione o appuntamento e specificare le informazioni e le impostazioni per la riunione.

Passaggio 1 Effettuare una delle seguenti operazioni in Microsoft Outlook:

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

• Nel menu File, scegliere Nuovo > Richiesta riunione o Nuovo > Appuntamento.

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi riunione WebEx.

Passaggio 2 Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:

• Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.

• Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della

riunione.

• (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi

selezionare le relative opzioni. Per dettagli, vedere

a pagina 9

.

• (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx per specificare le impostazioni della riunione.

Passaggio 4 Se viene visualizzata la scheda Account della finestra di dialogo Impostazioni WebEx, digitare le informazioni

necessarie, quindi fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx. Se si sta pianificando la riunione per un altro
organizzatore, ciò è indicato dal messaggio "Si sta pianificando per [nome organizzatore]" nella finestra di
dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 5 Selezionare il Tipo di servizio per una riunione WebEx oppure selezionare Conferenza personale

MeetingPlace per una conferenza personale MeetingPlace.

Se si dispone di un account Cisco Unified MeetingPlace, è possibile anche selezionare un tipo di
servizio WebEx quindi, per l'opzione Tipo di conferenza, selezionare Conferenza Cisco Unified
MeetingPlaceAudio.

Passaggio 6 (Opzionale) Specificare uno o più partecipanti come organizzatori alternativi che possono condurre la riunione

fino all'accesso dell'organizzatore; selezionare Risorse, quindi specificarne i nomi nell'elenco Organizzatore
alternativo.