Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi conferenza personale nella barra
degli strumenti di WebEx.

Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:

• Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.

• Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della

riunione.

• (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi

selezionare le relative opzioni. Per dettagli, vedere

a pagina 9

.

• (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi conferenza personale per specificare le impostazioni della conferenza.

Passaggio 4 Se viene visualizzata la scheda Account della finestra di dialogo Impostazioni WebEx, digitare le informazioni

necessarie, quindi fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx. Se si sta pianificando la riunione per un altro
organizzatore, ciò è indicato dal messaggio "Si sta pianificando per [nome organizzatore]" nella finestra di
dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 5 Specificare le impostazioni per la riunione WebEx, quindi selezionare OK.

Per dettagli, vedere

Opzioni di impostazione degli Strumenti di produttività WebEx, a pagina 28

.

Passaggio 6 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inviare un invito per la riunione ai partecipanti. Per dettagli, vedere

Invito di partecipanti, a pagina 8

.

• Selezionare Salva e chiudi e invitare i partecipanti alla riunione pianificata in un secondo momento.

L'Integrazione per Outlook contatta il sito WebEx, quindi aggiunge la riunione pianificata a:

• Calendario Outlook

• Elenco di riunioni sulla pagina Riunioni WebEx personali sul sito WebEx

• Pagina Sala riunioni personale, se l'account ne prevede una

Quando si utilizza Integrazione per Outlook di WebEx per pianificare una riunione, è possibile invitare i
partecipanti selezionandone i nomi o gli indirizzi e-mail in uno degli elenchi di contatti di Microsoft Outlook.
Ad esempio, se l'organizzazione gestisce un elenco di indirizzi globale, è possibile invitare i partecipanti
selezionandone i nomi in tale elenco. È inoltre possibile invitare i partecipanti che non sono presenti in un
elenco di contatti di Outlook immettendo i loro indirizzi e-mail.

Una volta invitato a una riunione pianificata, il partecipante riceve un messaggio e-mail di invito. Il messaggio
e-mail contiene le informazioni sulla riunione, inclusa la password, e un collegamento selezionabile dal
partecipante per accedere alla riunione.