Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Dopo aver pianificato una riunione per conto di un altro organizzatore, è possibile iniziare la riunione

per conto dell'organizzatore, se necessario. Per dettagli, vedere

organizzatore, a pagina 16

.

• In qualsiasi momento, l'organizzatore effettivo può rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione.

Per pianificare una riunione o un appuntamento per un altro organizzatore, aprire innanzitutto il calendario
Outlook dell'organizzatore, che quest'ultimo ha già provveduto a condividere con l'utente.

Passaggio 1 Aprire il calendario dell'altro organizzatore in Outlook come segue:

a) In Microsoft Outlook, nel menu File, scegliere Apri > Cartella dell'altro utente.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.

b) Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore

effettivo.

c) Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.

Sono previsti diversi modi per aprire il calendario di un'altra persona, a seconda di come vengono
personalizzate le visualizzazioni in Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di Microsoft
Outlook.

Verrà visualizzato il calendario condiviso.

Passaggio 2 Se si stanno visualizzando più calendari fianco a fianco, selezionare il calendario dell'organizzatore effettivo

facendovi clic una volta.

Passaggio 3 Aprire una nuova finestra Richiesta di riunione o Appuntamento in Outlook, quindi specificare l'informazione

le impostazioni per la riunione.

Una volta pianificata una riunione per un altro organizzatore, l'organizzatore effettivo riceve un messaggio
e-mail di conferma nel suo Outlook.

Accertarsi che l'organizzatore effettivo condivida ancora il suo calendario.