Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Per offrire una maggiore protezione per le riunioni, l'integrazione per Outlook utilizza la crittografia SSL
(Secure Sockets Layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito di WebEx.

L'Integrazione di WebEx con Outlook fornisce anche:

• Accesso rapido a WebEx personale sul sito WebEx, che include l'elenco personale delle riunioni, il

profilo utente e altre opzioni dell'account

• Funzione per l'avvio di una riunione immediata mediante Meet Now (non disponibile per tutti i siti dei

servizi WebEx)

• Modelli per gli inviti alle riunioni

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, verrà visualizzata la barra degli strumenti di
integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook. È possibile selezionare e trascinare le linee per
spostare la barra degli strumenti WebEx in modo analogo alle barre degli strumenti di Microsoft Outlook.
Selezionare il pulsante X per chiudere la barra degli strumenti mobile. Per riprendere la barra degli strumenti,
fare clic con il tasto destro del mouse su una barra degli strumenti di Microsoft Outlook, quindi scegliere
Strumenti di produttività WebEx.

Di seguito sono descritti i pulsanti della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx.

• Meet Now: Avvia una riunione immediata. Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi

momento, senza doverla prima pianificare. È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate
nella scheda Riunioni Meet Now della finestra di dialogo Impostazioni WebEx. Per dettagli, vedere

Opzioni di impostazione degli Strumenti di produttività WebEx, a pagina 28

.

• Pianifica riunione: Selezionare questo pulsante per aprire la finestra Appuntamento di Outlook, che

contiene le opzioni di integrazione per Outlook per la pianificazione di una riunione online. È possibile
specificare le opzioni per le Riunioni pianificate nella scheda Riunioni pianificate della finestra di
dialogo Impostazioni WebEx. Per dettagli, vedere

WebEx, a pagina 28

.

La finestra Riunione in Outlook contiene anche le opzioni di integrazione WebEx.

• Impostazioni WebEx: Selezionare questo pulsante per aprire un menu con le seguenti opzioni:

◦ WebEx personale: Consente di accedere a WebEx personale, in cui è possibile gestire le

informazioni dell'account e le riunioni pianificate sul sito WebEx. Per maggiori dettagli su WebEx
personale, fare riferimento alla guida in linea del proprio sito.

◦ Impostazioni account: Apre la scheda Account della finestra di dialogo Impostazioni WebEx e

consente di specificare le informazioni sul proprio account utente WebEx, ovvero URL del sito
WebEx e nome utente e password. È anche possibile specificare altre opzioni nella finestra di
dialogo Impostazioni WebEx, come le opzioni per le riunioni immediate e le riunioni pianificate.

◦ Modelli di riunione: Consente di visualizzare i modelli salvati dall'utente o dall'amministratore

del sito sul sito WebEx. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare
il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le
impostazioni dell'amministratore dei sito consentono all'organizzatore di usare i modelli per Outlook.