Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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L'Integrazione di WebEx con Outlook consente di pianificare o avviare riunioni WebEx o conferenze personali
WebEx facilmente utilizzando Microsoft Outlook. Utilizzando l'Integrazione per Outlook, è possibile eseguire
queste attività senza dover usare il sito di WebEx, ossia il sito su cui solitamente si pianificano e si partecipa
alle riunioni WebEx.

L'Integrazione WebEx per Outlook fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. Gli Strumenti di produttività
WebEx vengono installati automaticamente sul computer quando si accede al sito di WebEx e vengono
aggiornati automaticamente quando sono disponibili nuove versioni. È anche possibile installare manualmente
gli Strumenti di produttività. Per ulteriori informazioni, vedere

WebEx, a pagina 27

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Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, verranno visualizzate in Microsoft Outlook le opzioni
di integrazione WebEx, che consentono di pianificare rapidamente una riunione online.

Prima di usare l'Integrazione di WebEx con Outlook, assicurarsi che:

• Sia disponibile un account utente sul sito WebEx.

• L'opzione di integrazione per Outlook per gli Strumenti di produttività WebEx sia disponibile sul

sito Web dei servizi WebEx.

• Il computer sia connesso a Internet.

• Si disponga di una buona conoscenza di Microsoft Outlook.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi
di Outlook, incluso l'elenco di indirizzi globale, l'elenco degli indirizzi personale o la cartella Contatti. I
partecipanti invitati alla riunione non devono necessariamente utilizzare l'Integrazione per Outlook per
partecipare alla riunione.