Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Välj en mall och använd inställningarna som har sparats i mallen för det här mötet.

Du kan spara tid genom att använda en mall som innehåller listan med deltagare
som du vill bjuda in, en presentation du vill visa innan mötet startar och andra
alternativ som du har använt i tidigare möten och sparat som en mall.

Ange e-postadresserna till de deltagare som du vill bjuda in till ditt möte.

Du kan skriva in adresserna och avgränsa dem med kommatecken eller semikolon,
eller så kan du klicka på Välj deltagare om du vill välja deltagare från din adressbok.

När du bjuder in deltagare till ett schemalagt möte kan du utse en eller
flera deltagare som alternativa värdar för mötet. En alternativ värd kan
starta mötet och agera värd. Detta innebär även att en alternativ värd måste
ha ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

Tillåt att deltagare som befinner sig på offentligt internet kan delta i mötet. Om
alternativet lämnas omarkerat kan endast deltagare på samma interna nätverk delta.

Detta alternativ är endast tillgängligt för Cisco Unified
MeetingPlace-användare.

Lägg till en uppmaning i din e-postinbjudan att deltagarna ska verifiera att följande
komponenter finns installerade på deras datorer, så att de kan spela upp en
UCF-mediefil:

• Flash Player, för att spela upp en Flash-film eller interaktiva Flash-filer

• Windows Media Player för att spela upp ljud- eller videofiler

Det här alternativet är användbart om du eller någon annan presentatör tänker
dela en multimediepresentation i UCF-format eller fristående UCF-mediefiler
under mötet.

Exkludera lösenord från e-postinbjudningar: Om du bjuder in deltagare till ett
möte visas inte möteslösenordet i den inbjudan som deltagarna får via e-post. Du
måste i så fall ge dem lösenordet på ett annat sätt, till exempel via telefon.

Kräv att deltagarna ska ha ett konto på den här webbplatsen för att kunna
delta i mötet: Alla deltagare måste ha ett användarkonto på din webbplats för att
kunna delta i mötet.

Kontakta din webbplatsadministratör om du har frågor om hur deltagarna erhåller
användarkonton.

Följande tabell beskriver poster på den här sidan som kan behöva ytterligare förklaring.