Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Med det här alternativet kan du välja den adressbok du vill välja deltagare från. Kontakterna i den
valda adressboken visas i rutan. Följande adressböcker är tillgängliga:

Personliga kontakter: Inkluderar alla individuella kontakter som du har lagt till i din personliga
adressbok. Om du använder Microsoft Outlook kan du importera de personliga kontakter som du
har i en Outlook-adressbok eller -mapp till denna kontaktlista.

Företagsadressbok: Företagsadressboken innehåller alla de kontakter som din
webbplatsadministratör har lagt till. Om företaget har en global adresslista i Microsoft
Exchange-format kan webbplatsadministratören importera dess kontakter till den här adressboken.

Deltagare: Lägger till de valda kontakterna till listan över deltagare.

Alternativ värd: Lägger till de valda kontakterna som alternativa värdar till listan över deltagare.
En alternativ värd får en inbjudan i ett e-postmeddelande som informerar om hur man uppträder
som alternativ värd. En alternativ värd kan starta mötet och agera värd. Om du deltar i mötet efter
att den alternativa värden har startat eller deltagit i mötet, får du inte värdrollen automatiskt.

En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din mötestjänsts webbplats.

Om du har valt att registreringsförfrågningarna ska godkännas automatiskt i ett möte som kräver lösenord,
och en deltagare registrerar sig efter att mötet redan har börjat, kan deltagaren delta direkt i mötet utan att
uppge något lösenord. För att skydda ett möte från obehörig åtkomst måste du avmarkera kryssrutan
Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar och manuellt godkänna eller avslå alla
registreringsförfrågningar.

Om inte registreringsförfrågningarna godkänns automatiskt för ett möte som det krävs lösenord för, och
en deltagare registrerar sig efter att mötet redan har startat, kan deltagaren inte delta i mötet förrän hen
har fått en registreringsbekräftelse via e-post och därmed även det lösenord som krävs för mötet. Under
mötet kan du se om du har fått registreringsförfrågningar i ditt e-postprogram och godkänna dem om du
vill att deltagaren ska få delta i mötet.

Välj en mall och använd inställningarna som har sparats i mallen för det här mötet.

Du kan spara tid genom att använda en mall som innehåller listan med deltagare som du vill
bjuda in, en presentation du vill visa innan mötet startar och andra alternativ som du har använt
i tidigare möten och sparat som en mall.