Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Göra ändringar, gå tillbaka till sidan där du angav informationen och ändra den.

• Istället för att använda inställningarna och alternativen du just har valt i schemaläggaren ersätter du

dessa med de i en av mötesmallarna.

När du är klar med dina ändringar klickar du på Schemalägg eller Starta.

När du schemalägger ett möte kan du skydda det på följande sätt:

• Kräv ett lösenord: Deltagare måste ange ditt angivna lösenord innan de deltar i mötet. Se

Obligatorisk information, på sidan 27

för mer information.

• Avböj att lista det här mötet i möteskalendern: Ej listade möten visas inte i möteskalendern på sidorna

Bläddra bland möten eller Personliga möten. Deltagarna måste uppge ett unikt mötesnummer för att
kunna delta i ett möte som inte är listat. Se

Om sidan Obligatorisk information, på sidan 27

för mer

information.

• Exkludera möteslösenord från e-postinbjudningar: När du bjuder in deltagare till ett möte kan du

förhindra att lösenordet visas i de inbjudningar som skickas automatiskt till deltagarna via e-post från
din Meeting Center-webbplats. Se

Om sidan Obligatorisk information, på sidan 27

för mer information.

• Kräv att deltagare loggar in: Du kan kräva att deltagarna måste ha ett användarkonto på din Meeting

Center-webbplats för att kunna delta i mötet. Detta innebär att deltagarna måste logga in på din webbplats
innan de kan delta i ett möte. Se

Om sidan Bjud in deltagare, på sidan 34

för mer information.

Välj säkerhetsnivå beroende på syftet med mötet. Om du t.ex. schemalägger ett möte för att diskutera en
utflykt som företaget ska göra så räcker det säkerligen med att endast ange ett lösenord för mötet. Om du
däremot schemalägger ett möte där du ska diskutera känslig ekonomisk information under mötet har du
möjligheten att specificera mötet som ej listat i möteskalendern. Du kan även välja att begränsa åtkomsten
till mötet när alla deltagare har anslutit till mötet.

Om du möter samma grupp och ofta schemalägger ett möte med samma spårningskoder, ljudinställningar och
andra mötesalternativ kan du spara dessa i en mall. När du konfigurerar det första mötet kan du spara dina
inställningarna i en mall. Sedan, när det är dags att planera ett annat möte, kan du välja mallen från valfri sida
i snabbschemaläggaren eller den avancerade schemaläggaren.

Det finns tre sätt att använda befintliga mötesmallar:

• Använd mallen utan att spara ändringar i den

• Gör ändringar i mallinställningarna och spara ändringar i mallen

• Gör ändringar i mallinställningarna och spara ändringar i en ny mall