Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

El uso de una contraseña de reunión compleja para cada sesión es el paso más importante que puede dar para
proteger su reunión. A pesar de que no es común, los administradores del sitio pueden elegir permitir la
creación de reuniones sin contraseñas. En la mayoría de las circunstancias, se recomienda encarecidamente
la protección de todas las reuniones con una contraseña segura.

El paso más eficaz para reforzar la seguridad de su reunión es crear una contraseña de gran complejidad y
que no sea trivial (a lo que se denomina una contraseña segura). Una contraseña segura debe incluir una
combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $Tu0psrOx!).
Las contraseñas protegen de asistentes no autorizados ya que únicamente los usuarios con acceso a la contraseña
podrán entrar a la reunión.

No vuelva a utilizar las contraseñas para las reuniones. Al planificar reuniones con las mismas contraseñas,
se debilita la protección de la reunión de forma considerable.

La adición de contraseñas a sus reuniones no afecta la experiencia de entrar a una reunión de los asistentes
autorizados. Los participantes pueden entrar a una reunión con facilidad al hacer clic en la dirección URL
en la invitación a la reunión por correo electrónico, mediante la aplicación móvil de WebEx o mediante
otros canales como Cisco Jabber.

Si invita a los asistentes a una reunión, la contraseña de la reunión no aparece en las invitaciones por correo
electrónico que los asistentes reciben. Debe proporcionar la contraseña a los asistentes mediante otros medios;
por ejemplo, por teléfono.

Para las reuniones extremadamente confidenciales, excluya la contraseña de la reunión del correo electrónico
de invitación. De este modo, impedirá el acceso no autorizado a los detalles de la reunión si el mensaje de
correo electrónico de invitación se reenvía a un destinatario no deseado.

Cuando se activa esta configuración, todos los asistentes deben tener una cuenta de usuario en su sitio para
asistir a la reunión. Para obtener información acerca de cómo pueden los asistentes conseguir una cuenta de
usuario, consulte al administrador del sitio.

En el planificador avanzado de Meeting Center, seleccione Exigir que los asistentes tengan una cuenta en
este sitio web a fin de entrar a esta reunión.

El uso de esta característica impide que alguien entre a la parte de audio de su reunión sin su conocimiento.

Esta característica está habilitada de forma predeterminada para Meeting Center y Training Center. Para ajustar
la configuración, seleccione Configuración de la audioconferencia > Tono de entrada y salida.

Limite las características disponibles, como el chat y el audio, si permite que los asistentes entren a la reunión
antes que el organizador.