Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Solicite a sus invitados que no reenvíen la invitación de forma adicional, en especial cuando se trata de
reuniones confidenciales.

Asigne un organizador alternativo para iniciar y controlar la reunión. Esto aumenta la seguridad de las reuniones
al eliminar la posibilidad de que el rol de organizador se asigne a un asistente no deseado o no autorizado, en
caso de que pierda de forma inesperada la conexión con la reunión.

Al invitar asistentes a una reunión planificada, puede designar a uno o varios asistentes como organizadores
alternativos de la reunión. Un organizador alternativo puede iniciar una reunión y actuar como el
organizador. Por lo tanto, un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en su sitio web de
Meeting Center.

Bloquee la reunión una vez que todos los asistentes hayan entrado a la reunión. Esto impedirá que asistentes
adicionales entren a ella. Los organizadores pueden bloquear o desbloquear la reunión en cualquier momento
mientras la sesión esté en curso. Para bloquear una reunión, seleccione Reunión > Restringir acceso.

Esta opción impide que cualquier persona entre a la reunión, incluso los participantes que han sido invitados
a la reunión, pero que aún no han entrado. Para desbloquear una reunión, seleccione Reunión > Restaurar
acceso.

Verificar la presencia de cada asistente al pasar lista es una práctica segura. Solicite a los usuarios que activen
su vídeo o que digan su nombre para confirmar la identidad.

• Para asistir a una reunión mediante el uso de un teléfono, la persona que realice la llamada solo debe

conocer un número de marcado de WebEx válido y el ID de la reunión de nueve dígitos. Las
contraseñas de las reuniones no impiden que los asistentes entren a la parte de audioconferencia de
WebEx.

• Si se permite que los asistentes que no tienen una cuenta entren a la reunión, los usuarios no

autorizados podrán identificarse con cualquier nombre en su reunión.

Se puede expulsar a los participantes en cualquier momento durante una reunión.