Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Como organizador, você é quem toma a decisão final em relação às configurações de segurança da sua reunião.
Lembre-se sempre que você controla quase todos os aspectos da reunião, incluindo quando começa e quando
termina.

Siga as melhores práticas de segurança quando for agendar a reunião e antes e depois da reunião, baseado nas
necessidades do seu negócio para manter reuniões e informações protegidas.

Com o WBS30, você tem a capacidade de bloquear automaticamente sua Sala Pessoal após a reunião começar.
Isto pode ser feito a partir de Meu WebEx >Preferências > Minha Sala Pessoal no seu site WebEx
Recomendamos que você bloqueie sua sala a partir de 0 minutos. Isto é basicamente a mesma coisa que
bloquear a sua sala, tão logo você entre nela. Isto evita que todos os convidados no seu lobby entrem
automaticamente na reunião. Ao invés disso, você verá uma notificação na reunião quando os convidados
estiverem esperando no lobby. Você então pode filtrar e permitir apenas participantes autorizados na sua
reunião.

Considere que a URL de sua Sala Pessoal é uma URL pública e, ao menos que o administrador do site
tenha configurado que Salas Pessoais sejam apenas usadas por usuários registrados, qualquer um pode
esperar por você no lobby. Sempre confira os nomes antes de deixar os convidados entrarem na sua sala.

Quando os usuários entram no lobby da sua Sala Pessoal, eles podem enviar a você uma notificação por e-mail
para informá-lo de que eles estão esperando que a reunião comece. Mesmo usuários não autorizados que
tiverem acesso ao lobby da sua Sala Pessoal podem enviar notificações.

Recomendamos que você revise as notificações por e-mail antes de iniciar uma reunião para filtrar convidados
não autorizados. Caso você não tenha bloqueado automaticamente sua Sala Pessoal em 0 minuto, todos os
convidados que estiverem esperando no lobby da sua Sala Pessoal irão entrar juntamente com você. Revise
a lista de participantes e expulse qualquer convidado não autorizado.

Caso você tenha bloqueado automaticamente sua Sala Pessoal e está vendo muitas notificações de e-mail de
convidados não autorizados, considere desabilitar estas notificações. Vá para Meu WebEx > Preferências