Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

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e desative as notificações da sua Sala Pessoal desmarcando Notifique-me por e-mail quando alguém entrar
no lobby da minha Sala Pessoal enquanto eu estiver fora
.
Notificações da Sala Pessoal durante uma reunião
Caso você bloqueie sua Sala Pessoal, você poderá filtrar qualquer um que estiver esperando no lobby. Após
entrar na sua reunião, você é notificado quando alguém novo entra no lobby e você pode optar se você aceita
a pessoa ou não. Quando vários convidados estão esperando no lobby da sua Sala Pessoal, você pode revisar
a lista de nomes e selecionar individualmente ou optar por escolher todos para admitir na reunião.
Agendando a reunião
Agendando Reuniões Não-Listadas
Para aprimorar as configurações de privacidade da reunião, os organizadores podem optar por não listar a
reunião no calendário de reuniões. Para fazer isto, desmarque esta opção para ajudar a evitar acesso
não-autorizado à reunião e oculte informações sobre a reunião, como o seu organizador, assunto e horário de
início.
• Uma reunião não listada não aparece no calendário de reuniões na página Procurar reuniões ou na página
Minhas reuniões.
• Para entrar em uma reunião não listada, os convidados deverão fornecer um número de reunião exclusivo.
• Reuniões não listadas exigem que o organizador informe aos convidados da reunião, seja enviando um
link em um convite por e-mail ou os organizadores podem inserir o número da reunião usando a página
Entrar em reuniões.
Listar uma reunião revela o título da reunião e informações da reunião publicamente. Se a reunião não for
protegida por senha, qualquer um pode entrar nela.
Observação
Escolha um nível de segurança com base no objetivo da reunião. Por exemplo, se você agendou uma
reunião para discutir sobre o piquenique da empresa, você provavelmente precisa definir apenas uma
senha para a reunião. Por outro lado, se você agendou uma reunião na qual você vai discutir sobre dados
financeiros confidenciais, talvez você não queira listar a reunião no calendário de reuniões. Você também
pode optar por restringir acesso à reunião tão logo todos os convidados tenham entrado.
Dica
Escolha o assunto da reunião com cuidado
Uma reunião listada ou um e-mail de convite encaminhado pode, no mínimo, revelar os títulos da reunião
para públicos não intencionais. Títulos da reunião podem inadvertidamente revelar informações privadas, por
isso certifique-se de que os títulos sejam cuidadosamente redigidos para minimizar a exposição de dados
confidenciais, tais como nomes ou eventos da empresa.
   Melhores práticas do Cisco WebEx para proteger reuniões para organizadores e administradores do site
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Melhores Práticas para Organizadores
Agendando a reunião