Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Preferencias y desactívelas desmarcando la casilla Notificarme por correo electrónico cuando alguien
entre en el lobby de mi sala personal si no estoy.

Si bloquea su sala personal, puede impedir la entrada a cualquiera que espere en el lobby. Cuando ya haya
entrado en su reunión, recibirá una notificación siempre que un usuario nuevo entre en el lobby y podrá decidir
si quiere admitirle o no. Cuando sean varios los asistentes que esperen en el lobby de la sala personal, podrá
revisar la lista de nombres y seleccionar a ciertos usuarios o a todos para que entren en la reunión.

Para reforzar la privacidad de la reunión, los organizadores pueden decidir no anotarla en el calendario de
reuniones. Si así lo desea, desmarque esta opción para evitar que se acceda a la reunión sin autorización y
oculte la información al respecto, como el organizador, el tema y la hora de inicio.

• Las reuniones que no se anotan no se muestran en el calendario de reuniones de la página Examinar

reuniones, ni en la página Mis reuniones.

• Para unirse a una reunión sin anotar, los asistentes deberán facilitar un número de reunión único.

• Además, el organizador tendrá que informar a los asistentes, por ejemplo, enviando un enlace en una

invitación por correo electrónico, aunque también puede introducir el número de la reunión mediante
la página Unirse a la reunión.

Al anotar una reunión, el título y la información quedan expuestos al público y, si dicha reunión no está
protegida con contraseña, cualquiera podrá unirse.

Elija el nivel de seguridad en función del objetivo de la reunión. Por ejemplo, si está planificando una
reunión para hablar sobre una excursión de trabajo, probablemente solo tenga que especificar una contraseña
para la reunión. Si, por el contrario, está planificando una reunión en la que se dará información financiera
confidencial, no deberá incluir la reunión en el calendario. También puede restringir el acceso a la reunión
cuando se hayan unido todos los asistentes.

Cuando se anota una reunión o se reenvía la invitación por correo electrónico, puede exponerse a público no
deseado, como mínimo, el nombre de la reunión. Los títulos pueden, involuntariamente, revelar información
privada, por lo que debe asegurarse de que se redacten con cautela para minimizar la revelación de datos
confidenciales, como nombres de empresa o eventos.

Usar una contraseña compleja para cada sesión es lo mejor que se puede hacer para proteger las reuniones.
Aunque no es lo habitual, los administradores de sitios pueden optar por permitir la creación de reuniones sin