Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

contraseñas. En la mayoría de los casos, se recomienda encarecidamente proteger todas las reuniones con una
contraseña segura.

El método más eficaz para reforzar la seguridad de una reunión es crear una contraseña de gran complejidad
y que no sea trivial, es decir, una contraseña segura. Esta contraseña segura debe incluir mayúsculas, minúsculas,
números y caracteres especiales (por ejemplo, “$Tu0psrOx!”). Con las contraseñas se evitan accesos no
autorizados, ya que solo los usuarios que disponen de la contraseña podrán unirse a la reunión.

No reutilice las contraseñas para otras reuniones, pues planificarlas con la misma contraseña reduce
considerablemente su seguridad.

Añadir contraseñas a las reuniones no repercute en la capacidad de unirse de los asistentes autorizados.
Los participantes podrán unirse fácilmente haciendo clic en la URL de la invitación por correo electrónico,
con la aplicación de WebEx para dispositivos móviles o mediante otros canales como Cisco Jabber.

Si invita a los asistentes a una reunión, la contraseña de la reunión no aparecerá en las invitaciones por correo
electrónico que reciban los asistentes. Deberá facilitar la contraseña a los asistentes mediante otros métodos,
por ejemplo, por teléfono.

En el caso de las reuniones de estricta confidencialidad, no incluya la contraseña en la invitación por correo
electrónico. Así, evitará accesos no autorizados a los detalles de la reunión si el mensaje de invitación por
correo electrónico se reenvía a un destinatario no deseado.

Cuando se activa la opción pertinente, todos los asistentes deberán tener una cuenta de usuario en su sitio para
asistir a la reunión. Para obtener información acerca de cómo los asistentes pueden conseguir una cuenta de
usuario, consulte al administrador del sitio.

En el planificador avanzado del centro de reuniones, active la opción Requerir que los asistentes dispongan
de una cuenta en este sitio web para unirse a esta reunión.

Con esta función, evita que un usuario se una al audio de la reunión sin que usted lo sepa.

Está activada de manera predeterminada en Meeting Center y Training Center. Para establecer los parámetros,
seleccione Configuración de audioconferencia > Tono de entrada y de salida.

Limite las funciones disponibles, como el chat y el audio, si permite que los asistentes entren en la reunión
antes que el organizador.

Solicite a sus invitados que no reenvíen la invitación, en especial, cuando se trata de reuniones confidenciales.