Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

WebEx-integrering till Outlook möjliggör dessutom följande:

• Snabbåtkomst till Mitt WebEx på din WebEx-webbplats, där du hittar din personliga möteslista,

användarprofil och andra kontoalternativ

• En funktion för att starta ett direktmöte med Träffas nu (gäller endast vissa WebEx-servicewebbplatser)

• Mallar för mötesinbjudan

När WebEx produktivitetsverktyg är installerade visas WebEx-integreringsverktygsfältet i Microsoft
Outlook-fönstret. Du kan klicka och dra i någon av dessa linjer för att få WebEx-verktygsfältet att ”flyta” på
samma sätt som är möjligt med verktygsfälten i Microsoft Outlook. Genom att trycka på X-knappen stängs
det flytande verktygsfältet. För att återställa verktygsfältet högerklickar du på valfritt Outlook-verktygsfält
och väljer sedan WebEx produktivitetsverktyg.

Här följer en beskrivning av knapparna i WebEx-integreringens verktygsfält.

• Träffas nu: Starta ett direktmöte eller ett möte i ett personligt rum. Detta är ett möte som du kan starta

när som helst utan att behöva schemalägga det i förväg. Du kan ange inställningar för direktmöten under
fliken ”Träffas nu”-inställningar i dialogrutan WebEx-inställningar. Som standard hålls direktmöten i
ditt personliga rum. Om du inte vill använda ditt personliga rum för direktmöten ska du slå av alternativet
Använd mitt personliga rum för alla mina direktmöten under avsnittet ”Träffas nu”-inställningar i
dina inställningar. Starta ett direktmöte eller ett personligt rum. Detta är ett möte som du kan starta när
som helst utan att behöva schemalägga det i förväg. Du kan ange inställningar för direktmöten under
fliken Träffas nu-inställningar i dialogrutan WebEx-inställningar.

• Schemalägga möte: Genom att välja denna knapp öppnar du Outlook-fönstret Avtalad tid som innehåller

WebEx-integrering till Outlook-alternativen för att lägga till ett WebEx-möte, ett möte i ditt personliga
rum eller ett personligt konferensmöte. Genom att välja Schemalägg ett möte i ett personligt rum
kommer mötesinformationen om ditt personliga rum att läggas till i Outlook-inbjudan. Du kan ange
alternativ för schemalagda möten i Schemaläggningsalternativen som du väljer på Mitt WebEx. Se

Konfigurera alternativ för WebEx produktivitetsverktyg, på sidan 26

för mer information.

Mötesfönstret i Outlook innehåller också WebEx-integreringsalternativen.

• Menyn Schemalägg möte: Genom att välja menyn Schemalägg möte i WebEx-verktygsfältet i Outlook

får du följande alternativ:

◦ Mitt WebEx: Tillåter dig att komma åt Mitt WebEx, där du kan hantera din kontoinformation och

möten som du har schemalagt, på din WebEx-webbplats. Se onlinehjälpen på din webbplats för
mer information om Mitt WebEx.

◦ Kontoinställningar: Öppnar Kontofliken i dialogrutan WebEx-inställningar och tillåter dig

specificera din WebEx-användarkontoinformation - såsom URL till din WebEx-webbplats samt
ditt användarnamn och lösenord. Du kan även ange flera alternativ i dialogrutan
WebEx-inställningar, till exempel alternativ för direktmöten.

◦ Mötesmallar: Låter dig visa mallar som du eller din webbplatsadministratör som sparat på din

WebEx-webbplats. Mallarna innehåller mötesinställningar. Du kan välja mallen som uppfyller