Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

•

•

WebEx-integrering till Outlook ger ett bekvämt sätt för dig att schemalägga eller starta WebEx-möten,
WebEx-möten i personliga rum eller personliga WebEx-konferensmöten via Microsoft Outlook. Med
WebEx-integrering till Outlook kan du utföra dessa uppgifter utan att behöva använda din WebEx-webbplats,
d.v.s. den webbplats som du normalt använder för att schemalägga och delta i dina WebEx-möten.

WebEx-integration till Outlook ingår i WebEx produktivitetsverktyg. Din webbplatsadministratör kan redan
ha installerat WebEx produktivitetsverktyg åt dig. Annars kan du hämta WebEx produktivitetsverktyg från
din WebEx-webbplats. Se

Installera WebEx produktivitetsverktyg, på sidan 25

för mer information.

Efter att du har installerat WebEx produktivitetsverktyg kommer alternativen för WebEx-integrering till
Microsoft Outlook att visas, vilket låter dig schemalägga ett WebEx-möte snabbt och enkelt.

Innan du använder WebEx Integration till Outlook måste du se till att:

• Du har ett användarkonto på din WebEx-webbplats.

• Alternativet WebEx-integrering till Outlook för WebEx produktivitetsverktyg finns på din

WebEx-webbplats.

• Datorn är ansluten till Internet.

• Du vet hur man använder Microsoft Outlook.

När du schemalägger ett möte kan du bjuda in deltagare till mötet via valfri Outlook-adresslista, inklusive
den globala adresslistan, din personliga adresslista och mappen Kontakter. Deltagare behöver inte använda
WebEx-integrering till Outlook för att delta i mötet och de behöver inte ha ett WebEx-konto, utom om mötet
är begränsat till endast WebEx-användare på din webbplats.

För att skydda dina möten använder WebEx-integrering till Outlook 128-bitars SSL-kryptering (Secure Sockets
Layer) för alla data som skickas och tas emot via din WebEx-webbplats.