Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Följande uppgift gäller bara för ombud.

• Ett möte som ditt ombud schemalägger med WebEx produktivitetsverktyg visas i din kalender.

• Använd samma version av WebEx produktivitetsverktyg som ditt ombud för att redigera mötet som de

har konfigurerat.

• För att schemalägga ett möte åt en annan värd måste värden först dela sin Outlook-kalender med dig.

• Du kan när som helst återkalla ditt ombuds schemaläggningsbehörighet

Öppna den faktiska värdens kalender i Outlook genom att göra följande:

a) Välj Öppna > Annan användares mapp i Arkiv-menyn i Microsoft Outlook.
b) Skriv in namnet på den faktiska värden eller välj Namn för att välja den faktiska värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

Välj den faktiska värdens kalender genom att klicka på den en gång.

Öppna ett nytt fönster för Mötesförfrågan eller Avtalad tid i Outlook och ange information och inställningar
för mötet.

Öppna den faktiska värdens kalender i Outlook genom att göra följande:

a) Välj Öppna > Annan användares mapp i Arkiv-menyn i Microsoft Outlook.
b) Skriv in namnet på den egentliga värden eller klicka på Namn för att välja den egentliga värdens namn.
c) Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

Den delade kalendern visas.

Dubbelklicka på mötesposten i den andra värdens kalender.

Starta mötet genom att följa instruktionerna i e-postmeddelandet och se till att du loggar in på ditt eget
WebEx-värdkonto på WebEx-webbplatsen.