Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
OBS!
• Om du ändrar eller avbokar ett möte enbart för WebEx med hjälp av din WebEx-webbplats
kommer ändringarna inte att påverka Outlook. Om du till exempel ändrar starttiden för mötet
via din webbplats kommer din Outlook-kalender fortfarande att visa den gamla starttiden. Av
denna anledning ska du endast använda Outlook för att redigera ett endast-WebEx-möte om
du från början har schemalagt det med Outlook.
• Om du använder Integration till Outlook för att ändra mötesinställningarna för ett återkommande
möte kan det vara bra om du tillämpar ändringarna på hela mötesserien. Om du till exempel
tillämpar dessa ändringar på bara en förekomst av ett återkommande gemensamt möte, kommer
ändringarna att börja gälla i Outlook och i ditt TelePresence-schemaläggningssystem men inte
på din WebEx-webbplats. Personer kan fortfarande delta i mötet på den nya tiden eftersom
mötet är uppdaterat i Outlook. Men mötet visas med den gamla tiden på WebEx-webbplatsen.
Integreringen till Outlook kontaktar din WebEx-webbplats och uppdaterar mötet på webbplatsen.
Avboka ett schemalagt möte
Om du schemalägger ett möte med hjälp av Integration till Outlook kan du avboka mötet i Outlook.
Efter att du har annullerat ett möte i Outlook, kontaktar Integration till Outlook din WebEx-plats och tar bort
mötet därifrån.
Procedur
Steg 1
Öppna mötesposten från din Outlook-kalender.
Steg 2
Välj Avboka möte.
Steg 3
Välj Ja i bekräftelsemeddelandet.
Steg 4
Välj Skicka har ställts in.
Om du ändrar eller avbokar ett möte enbart för WebEx med hjälp av din WebEx-webbplats kommer
ändringarna inte att påverka Outlook. Om du till exempel ändrar starttiden för mötet via din webbplats
kommer din Outlook-kalender fortfarande att visa den gamla starttiden. Av denna anledning ska du
endast använda Outlook för att redigera ett endast-WebEx-möte om du från början har schemalagt
det med Outlook.
OBS!
   Användarguide till WebEx och TelePresence integration till Outlook för Windows (WBS31)
24
Redigera ett schemalagt möte
Avboka ett schemalagt möte