Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 30
Procedure
Trin 1
I din Lotus Notes kalender skal du vælge Planlæg et møde og tilføje oplysningerne om mødet.
Fanen Ny kalenderpost vises med en Tilføj WebEx-møde-knap.
Trin 2
Angiv grundlæggende mødeoplysninger, såsom emne, tidspunkt, placering, besøgende og mødegentagelse.
Trin 3
Vælg Tilføj WebEx-møde.
Dialogboksen WebEx-indstillinger vises.
Trin 4
Angiv WebEx-mødets indstillinger, og vælg OK.
Hvis du planlægger mødet for en anden vært, angiver meddelelsen "Du planlægger for [værtsnavn]," dette i
dialogboksen WebEx-indstillinger.
Trin 5
Gør ét af følgende:
• Vælg Gem og send invitationer for at sende invitationerne til mødedeltagere. For detaljer om invitation
af mødedeltagere, se Invitere mødedeltagere.
• Vælg Gem som udkast, og inviter mødedeltagere til det planlagte møde senere.
Du kan ændre alle indstillinger for dit møde, efter du planlægger
det.
Bemærk
WebEx-produktivitetsværktøjer tilføjer det planlagte møde til din Lotus Notes-kalender og den offentlige
kalender på dit WebEx-websted.
   Brugervejledning til WebEx -integration med Lotus Notes for Windows (WBS31)
12
Planlægning af et møde
Opsæt et møde med Lotus Notes