Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 30
Inviter mødedeltagere
Når WebEx-integration med Lotus Notes bruges til at planlægge et møde, kan du invitere mødedeltagere ved
at vælge dem i enhver af dine Lotus Notes-adressebøger. Du kan også invitere mødedeltagere, som ikke er
inkluderet i en Lotus Notes-kontaktliste, ved at angive deres e-mailadresser.
Når du inviterer en mødedeltager til et planlagt møde, modtager han eller hun en invitation via en
e-mailmeddelelse. Invitationen inkluderer oplysninger om mødet, herunder adgangskoden og et link, som
mødedeltageren kan trykke på for at deltage i mødet.
Procedure
Trin 1
Hvis du har planlagt et møde vha. WebEx-integration med Lotus Notes, kan du åbne kalenderposten i din
Lotus Notes-kalender.
Trin 2
Vælg et adressebog-ikon, og i panelet Besøgende vælges de besøgendes navne, eller indtast navnene manuelt.
Alle mødedeltagere, som du inviterer ved hjælp af WebEx-integration med Lotus Notes, vises
ikke på mødedeltagerlisten for mødet på dit WebEx-websted.
Bemærk
For yderligere oplysninger om invitation af mødedeltagere i Lotus Notes, se Lotus Notes hjælp.
Brugervejledning til WebEx -integration med Lotus Notes for Windows (WBS31)    
13
Planlægning af et møde
Inviter mødedeltagere