Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
• TelePresence indgående og udgående opkaldsindstillinger, tilgængelige i valmulighederne Avanceret
TelePresence, tillader dig at specificere tilslutningsmetoder for enheder eller systemer, der ikke er
inkluderet på listen over planlagte systemer.
◦ Indgående opkald-fane: Vælg en tilslutningstype, SIP-lyd eller SIP-video, og angiv dernæst antallet
af personer, der kan foretage et indgående opkald vha. den valgte tilslutningstype. Nummeret
henviser teknisk set til antallet af enheder.
◦ Udgående opkald-fane: Vælg en tilslutningstype, IP-video, IP-lyd, ISDN-video, ISDN-lyd, SIP-video
eller SIP-lyd, og indtast de besøgenes kontaktoplysninger. Deres enheder tilsluttes automatisk på
det planlagte starttidspunkt.
• Hvis du oprindeligt planlagde et WebEx-only-møde med Outlook, skal du bruge Outlook til at redigere
eller annullere det. Hvis det er redigeret på dit WebEx-websted, afspejles ændringerne ikke i Outlook.
• Hvis du bruger Outlook til at modificere mødeindstillingerne for et gentaget møde, skal du anvende
ændringerne på hele mødeserien. Hvis du anvender ændringerne på bare en enkelt hændelse af et gentaget
møde, vil ændringerne implementeres i Outlook og dit TelePresence-planlægningssystem, men ikke på
dit WebEx-websted.
• Hvis du fjerner markeringen af valgmuligheden Mødedeltagere kan deltage i mødet [x] minutter før
starttidspunktet, eller indstiller denne valgmulighed til 0 minutter, skal du starte mødet, før besøgende
kan deltage i det.
Planlæg et møde kun med WebEx
Vha. integreringen til Outlook kan du planlægge et WebEx-møde, uden at du behøver åbne dit WebEx-websted.
Procedure
Trin 1
Åbn et nyt mødepunkt.Planlæg møde i Outlook-vinduet.
Som alternativ kan du åbne et nyt mødepunkt og trykke på knappen Tilføj WebEx og TelePresence i
værktøjsbjælken.
Trin 2
Vælg Tilføj WebEx og TelePresence fra WebEx-værktøjsbjælken.
Trin 3
Angiv WebEx-valgmulighederne i panelet Mødevalgmuligheder:
• Kontroller, at felterne Til og Placering ikke indeholder nogen TelePresence-systemer.
• Tallet i Tillad X flere personer at deltage ved brug af videoenheder skal være nul.
• Vælg Tillad personer at deltage ved brug af WebEx.
Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og
ønsker at tilføje WebEx.
• Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil
der vises en stjerne ved siden af feltet.
En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde. For at lære mere om PIN-koder, se
.
Bemærk
• (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
   Brugervejledning til WebEx- og TelePresence-Integration til Outlook til Windows (WBS31)
6
Planlægning af et møde
Planlæg et møde kun med WebEx