Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
K A P I T E L  
2
Planlægning af et møde
Overblik over planlægning af møde
Gennemse følgende, før du planlægger et møde vha. CMR Hybrid-integrering med Outlook:
• Ikke alle valmuligheder for planlægning er tilgængelige med denne integration.
• Nogle af ressourcemønstrene for planlægning af møder understøttes ikke i denne integration.
• Tidszonen, som er indstillet på din computer, bestemmer mødets starttidspunkter i e-mailinvitationerne,
du sendte fra Outlook.
• Under planlægning af et møde findes der valgmuligheder, du kan vælge for at afgøre, hvordan dine
deltagere tilslutter til lyd.
◦ Ingen: Mødet har ingen lyd, men du kan levere lyd ved hjælp af en anden metode.
◦ WebEx-lyd: Mødet inkluderer en integreret lydtjeneste. Du kan tilføje et globalt indgående
opkaldsnummer og/eller et gratisnummer til e-mailinvitationen.
◦ Andre telekonferencetjenester: Lyd som en anden tjenesteydelse leverer. Instruktionerne, du
indtaster i tekstfeltet, vises i e-mailinvitationerne.
◦ Brug kun VoIP: Deltagere tilslutter til lyd vha. deres computere.
• Møde-pinkode: Under planlægning af et møde kan du oprette en numerisk adgangskode for at afholde
tilfældige personer fra at ringe op til TelePresence-mødet. Denne valgmulighed findes i afsnittet Avanceret
TelePresence. En PIN-kode til et TelePresence-møde er forskellig fra en adgangskode til et WebEx-møde
Brugervejledning til WebEx- og TelePresence-Integration til Outlook til Windows (WBS31)    
5