Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
a) Marker.
Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og
ønsker at tilføje WebEx.
ønsker at tilføje WebEx.
b) Tryk på Tilføj TelePresence-lokaler.
Systemerne, du vælger, tilføjes i felterne Til og Lokalitet i mødevinduet. For detaljer, se
TelePresence-systemer under planlægning, på side 9
.
c) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis et møde kræver en adgangskode, vil der vises
en stjerne ved siden af feltet.
En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde. For at lære mere om PIN-koder, se
TelePresence-møde. For at lære mere om PIN-koder, se
TelePresence-valgmuligheder, på side 12
.
Bemærk
d) (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
e) (Valgfrit) Tryk på Vælg skiftende vært for at vælge en eller flere skiftende værter, som kan starte og køre
e) (Valgfrit) Tryk på Vælg skiftende vært for at vælge en eller flere skiftende værter, som kan starte og køre
mødet, indtil du deltager.
f) (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og
optagelse. For detaljer, se
Om avancerede WebEx-indstillinger, på side 10
.
g) (Valgfrit) Indtast antallet af ekstra indgående videoopkaldsdeltagere, der kan deltage i mødet under Tilføj
indgående videoopkaldsdeltagere.
Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige
videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco
Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer
i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør
ikke overskride den anbefalede grænse.
Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige
videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco
Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer
i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør
ikke overskride den anbefalede grænse.
h) (Valgfrit) Tryk på Avancerede TelePresence-indstillinger for at angive flere detaljer såsom indgående
og udgående opkaldsindstillinger. For detaljer, se
12
.
Trin 3
Angiv oplysninger og indstillinger for mødet, og vælg derefter Send.
Trin 4
Tilføj besøgende til WebEx-mødet i feltet Til for dit Outlook-møde.
Trin 5
Indtast emnet for mødet i feltet Emne for dit Outlook-møde.
Trin 6
Angiv mødets start- og sluttidspunkt, og hvis nødvendigt, valgmulighederne for gentagelse.
Tilføj TelePresence-systemer under planlægning
Du kan nemt tilføje TelePresence-systemer til et møde, som du planlægger, vha. integreringen til Outlook.
Dialogen Vælg TelePresence-lokaler viser alle TelePresence-systemer i din organisation. Du behøver ikke at
gennemgå en omfattende global adresseliste i din organisation.
Dialogen Vælg TelePresence-lokaler viser alle TelePresence-systemer i din organisation. Du behøver ikke at
gennemgå en omfattende global adresseliste i din organisation.
Procedure
Trin 1
Sørg for, at du er i et mødevindue med panelet Mødevalgmuligheder åbent.
Trin 2
Tryk på Tilføj TelePresence-lokaler.
Dialogen Vælg TelePresence-lokale vises.
Dialogen Vælg TelePresence-lokale vises.
Trin 3
Brows hen til systemerne, eller søg vha. én af følgende:
Brugervejledning til WebEx- og TelePresence-Integration til Outlook til Windows (WBS31)
9
Planlægning af et møde
Tilføj TelePresence-systemer under planlægning