Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Hvis dit WebEx-websted og din konto er aktiveret for CMR Cloud, kan besøgende vælge
Deltag i møde direkte fra TelePresence-enheden, når du tilføjer TelePresence-lokalet som
lokaleressource.

Vælg Tilføj WebEx fra WebEx-værktøjsbjælken i Outlook for at angive mødeindstillinger.

Hvis du bliver anmodet om dine WebEx-kontooplysninger, skal du indtaste disse oplysninger og derefter
klikke OK.

I dialogboksen for WebEx-indstillinger skal du angive flere valgmuligheder for dit WebEx-møde:

a) Vælg mødeskabelon for at bruge dine foruddefinerede indstillinger for den pågældende skabelon.
b) Hvis det er påkrævet, skal du angive en mødeadgangskode.
c) (Valgfrit) I feltet Alternativ vært skal du vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og lede

mødet, indtil du deltager i det.

• En alternativ vært kan starte, administrere og optage mødet, hvis værten ikke har oprettet

forbindelse endnu. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted.
Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager
i mødet, have kontrol over mødet.

• En alternativ vært skal være en af de personer, du har tilføjet til mødet som mødedeltager,

og vedkommende skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.

• Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager

i mødet, have kontrol over mødet.

• Selvom en alternativ vært kan optage mødet, vil den oprindelige vært stadig eje optagelsen

og modtage underretningen, når optagelsen er klar.

d) Hvis du ønsker at fastsætte flere valgmuligheder, skal du vælge Vis avancerede indstillinger:

• Sørg for, at du har valgt den korrekte tjenesteydelsestype eller mødetype, såsom standardmøde,

begivenhed eller undervisningssession, eller en mødetype for personlig konference.

• Bekræft eller vælg lydforbindelsesmuligheder.

• Fastsæt om fornødent valgmuligheder for registrering.

e) Klik på OK.

Inviter personer til dit møde ved at vælge Inviter eller ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj deltagere,
og vælg derefter deres navne eller e-mailadresser fra hvilken som helst af dine Microsoft Outlook-kontaktlister.
Efter at du har inviteret en eller anden til et planlagt møde, modtager han eller hun en e-mailmeddelelse med
invitation. E-mailmeddelelsen indeholder oplysninger om mødet — herunder dets adgangskode — samt et
link, de kan klikke på for at deltage i mødet.

Når du er færdig med ændringerne, skal du vælge Gem og Luk eller Send.

Du kan planlægge et CMR Hybrid-møde, der tillader personer at deltage vha. WebEx Meeting Center eller
TelePresence.