Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Selv om andre typer af WebEx-møder sender forskellige e-mailinvitationer til værten og deltagerne, når du
planlægger et CMR Hybrid-møde, kan du og deltagerne alle modtage den samme e-mailinvitation. Din
e-mailinvitation indeholder ikke fortrolige værtsoplysninger, såsom værtsnøglen eller værtsadgangskoden.
Hvis du har brug for at se værtsnøglen eller værtsadgangskoden, skal du klikke på linket i din e-mailinvitation
for at gå til siden med mødeoplysninger på dit WebEx-websted og logge ind for at se dine værtsdetaljer.

Hvis du planlægger en skiftende vært, kan denne starte mødet, administrere mødet og optage mødet. Dog
sendes mødeoptagelsen til dig som den originale vært.

Når du planlægger møder, skal du ikke planlægge flere end to møder i samme tidsrum, idet du ikke kan være
vært for to møder, der er aktive på samme tid. Selvom du tillader, at skiftende værter starte dine møder uden
dig, bliver du stadig betragtet som værende vært for de møder, du planlægger, medmindre du er mødedeltager
for en vært. For mere information om mødedeltagere, se

planlægger møder for dig, på side 16

.

I WebEx-menuen i Outlook-vinduet skal du vælge Planlæg WebEx- og TelePresence-møde, eller du kan
åbne et nyt mødepunkt og vælge knappen Tilføj WebEx og TelePresence fra værktøjsbjælken.

I panelet Mødevalgmuligheder skal du angive WebEx- og TelePresence-valgmuligheder for dit CMR
Hybrid-møde:

a) Marker Tillad personer at deltage vha. WebEx.

Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og
ønsker at tilføje WebEx.

b) Tryk på Tilføj TelePresence-lokaler.

Systemerne, du vælger, tilføjes i felterne Til og Lokalitet i mødevinduet.

c) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-inviterede. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil

der vises en stjerne ved siden af feltet.

En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde.

d) (Valgfrit) Marker Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
e) (Valgfrit) I feltet Alternativ vært skal du vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og lede

mødet, indtil du deltager i det.

• En alternativ vært kan starte, administrere og optage mødet, hvis værten ikke har oprettet

forbindelse endnu. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted.
Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager
i mødet, have kontrol over mødet. Hvis en alternativ vært optager.

• En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.

• Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager

i mødet, have kontrol over mødet.

• Selvom en alternativ vært kan optage mødet, vil den oprindelige vært stadig eje optagelsen

og modtage underretningen, når optagelsen er klar.

f) (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og

optagelse.