Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

WebEx-integrering til Outlook leverer også følgende:

• Hurtig adgang til Mit WebEx på dit WebEx-websted, der omfatter din personlige liste over møder,

brugerprofil og andre kontovalgmuligheder

• En funktion til start af et øjeblikkeligt møde ved hjælp af Mød nu (ikke tilgængelig for alle

WebEx-tjenesteydelsens websteder)

• Skabeloner til mødeinvitationer

Når WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret, vil værktøjsbjælken for WebEx-integration vises i vinduet
Microsoft Outlook. Du kan vælge og trække linjerne for at gøre WebEx værktøjsbjælken ”flydende”, som du
kan med værktøjsbjælker i Microsoft Outlook. Ved at vælge X-knappen lukkes den flydende værktøjsbjælke.
For at gendanne værktøjsbjælken skal du højreklikke på en vilkårlig Microsoft Outlook-værktøjsbjælke og
derefter vælge WebEx-produktivitetsværktøjer.

I det følgende beskrives WebEx Integration-værktøjsbjælkens knapper.

• Mød nu: Start et øjeblikkeligt møde eller et møde i et personligt lokale. Dette er et møde, du kan starte

når som helst uden at behøve planlægge mødet i forvejen. Du kan angive valgmulighederne for
øjeblikkelige møder i fanen Indstillinger for ”Mød nu” i dialogboksen WebEx-indstillinger. Som standard
afholdes øjeblikkelige møder i dit personlige lokale. Hvis du ikke vil bruge dit personlige lokale til
øjeblikkelige møder, skal du slå valgmuligheden brug personligt lokale til alle mine øjeblikkelige
møder fra i afsnittet “Mød nu” i dine præferencer. Start et øjeblikkeligt møde eller personligt lokale.
Dette er et møde, du kan starte når som helst uden at behøve planlægge mødet i forvejen. Du kan angive
valgmulighederne for øjeblikkelige møder i fanen Indstillinger for Mød nu i dialogboksen
WebEx-indstillinger.

• Planlæg møde: Ved at vælge denne knap åbnes vinduet Outlook-aftale, som indeholder valgmuligheder

for WebEx-integrering til Outlook til tilføjelse af et WebEx-møde, et møde i et personligt lokale eller
et personligt konferencemøde. Ved at vælge Planlæg et møde i et personligt lokale tilføjes
mødeoplysninger om mødet i det personlige lokale til Outlook-invitationen. Du kan angive valgmuligheder
for planlagte møder i Valgmuligheder for planlægning ved at vælge Mit WebEx. For detaljer, se

valgmuligheder for WebEx-produktivitetsværktøjer, på side 26

.

Mødevinduet i Outlook indeholder også valgmuligheder for WebEx-integration.

• Menuen Planlæg møde: Ved at vælge menuen Planlæg møde fra WebEx værktøjslinjen i Outlook

gives følgende valgmuligheder:

◦ Mit WebEx: Giver dig adgang til Mit WebEx, hvor du kan administrere dine kontooplysninger

og møder, du har planlagt på dit WebEx-websted. For oplysninger om Mit WebEx, se online Hjælp
på dit websted.

◦ Kontoindstillinger: Åbner fanen Konto for dialogboksen WebEx-indstillinger og tillader dig at

specificere dine WebEx-brugerkontooplysninger - dvs. URL-adressen for dit WebEx-websted og
dit brugernavn og adgangskode. Du kan også specificere flere valgmuligheder i dialogboksen
WebEx-indstillinger, såsom valgmuligheder for øjeblikkelige møder.