Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

•

•

WebEx-integrationen med Outlook gør det bekvemt for dig at planlægge eller starte WebEx-møder, møder i
WebEx personligt lokale eller WebEx personlige konferencemøder ved hjælp af Microsoft Outlook. Ved
hjælp af WebEx-integrering til Outlook kan du udføre disse aktiviteter, uden at du behøver at bruge dit
WebEx-websted — det websted, hvor du normalt planlægger og deltager i dine WebEx-møder.

WebEx-integrering til Outlook er en del af WebEx-produktivitetsværktøjer. Din webstedsadministrator kan
have installeret WebEx-produktivitetsværktøjer for dig. Hvis ikke, kan du downloade
WebEx-produktivitetsværktøjer fra dit WebEx-websted. For nærmere oplysninger se

WebEx-produktivitetsværktøjer, på side 25

.

Så snart WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret, vises WebEx-integrationsvalgmulighederne i Microsoft
Outlook, hvilket gør det muligt for dig at planlægge et WebEx-møde hurtigt og let.

Før du bruger WebEx-integrering til Outlook, skal du sikre dig, at

• Du har en brugerkonto på dit WebEx-websted.

• Valgmuligheden for WebEx-integrering til Outlook for WebEx-produktivitetsværktøjer er tilgængelig

på dit WebEx-websted.

• Din computer er sluttet til internettet.

• Du har kendskab til Microsoft Outlook.

Når du planlægger et møde, kan du invitere mødedeltagere vha. enhver af dine Outlook-adresselister, herunder
den globale adresseliste, den personlige adresseliste eller mappen Kontakter. Besøgende behøver ikke bruge
WebEx-integrering til Outlook til at deltage i mødet og behøver ikke have en WebEx-konto, medmindre mødet
er begrænset udelukkende til WebEx-brugere på dit websted.

For at sørge for sikkerhed i forbindelse med dine møder bruger WebEx-integrering til Outlook 128-bit
SSL-kryptering (Secure Sockets Layer) af alle data, der sendes til og hentes fra dit WebEx-websted.