Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Als Gastgeber treffen Sie die endgültige Entscheidung zu den Sicherheitseinstellungen für Ihr Meeting. Denken
Sie immer daran, dass Sie die Kontrolle über fast jeden Aspekt des Meetings besitzen, auch über Anfang und
Ende des Meetings.

Beachten Sie beim Ansetzen des Meetings sowie während und nach dem Meeting die besten Vorgehensweisen
für Sicherheit und berücksichtigen Sie dabei Ihre Geschäftsanforderungen für sichere Meetings und
Informationen.

Mit WBS30 haben Sie die Möglichkeit, Ihren persönlichen Raum automatisch zu sperren, nachdem Ihr Meeting
begonnen hat. Hierzu können Sie auf Ihrer WebEx-Site auf Mein WebEx > Einstellungen > Mein persönlicher
Raum klicken. Wir empfehlen Ihnen, den Raum bei 0 Minuten zu sperren. Dies entspricht im Grunde dem
Sperren des Raums gleich nach dem Betreten. Damit wird grundsätzlich verhindert, dass Teilnehmer in Ihrer
Lobby dem Meeting automatisch beitreten können. Stattdessen wird im Meeting eine Benachrichtigung
angezeigt, wenn Teilnehmer in der Lobby warten. Sie können die Teilnehmer dann überprüfen und nur
berechtigte Teilnehmer zu Ihrem Meeting zulassen.

Ziehen Sie als URL für den persönlichen Raum einen öffentlichen URL in Betracht. Sofern der
Site-Administrator persönliche Räume nicht so konfiguriert hat, dass sie nur von angemeldeten Benutzern
verwendet werden dürfen, kann jeder in der Lobby auf Sie warten. Überprüfen Sie immer die Namen,
bevor Sie Teilnehmern Zugang zu Ihrem Raum gewähren.

Wenn Benutzer die Lobby Ihres persönlichen Raums betreten, können sie Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung
senden, um Sie zu informieren, dass sie auf den Beginn eines Meetings warten. Selbst unberechtigte Benutzer,
die Zugang zur Lobby Ihres persönlichen Raums erlangen, können Benachrichtigungen senden.

Wir empfehlen Ihnen, vor dem Start eines Meetings Ihre E-Mail-Benachrichtigungen zu überprüfen, um
unberechtigte Teilnehmer auszusieben. Wenn Sie die automatische Sperre Ihres persönlichen Raums nicht
auf null Minuten eingestellt haben, betreten alle Teilnehmer, die in der Lobby Ihres persönlichen Raums