Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Durch aufgeführte Meetings oder weitergeleitete Einladungs-E-Mails könnten zumindest die Meeting-Titel
gegenüber einem ungewollten Publikum offengelegt werden. Meeting-Titel können unbeabsichtigt private
Informationen preisgeben, also muss gewährleistet sein, dass die Titel sorgfältig formuliert werden, um die
Offenlegung von sensiblen Daten, wie Firmennamen oder Events, zu minimieren.

Die Verwendung eines komplexen Meeting-Passworts für jede einzelne Sitzung ist die wichtigste Maßnahme,
die Sie zum Schutz Ihres Meetings treffen können. Vielleicht treffen Site-Administratoren die Entscheidung,
die Erstellung von Meetings ohne Passwörter zuzulassen. In den meisten Fällen ist es sehr zu empfehlen, alle
Meetings mit einem starken Passwort zu schützen.

Der effektivste Schritt zur Stärkung der Sicherheit Ihres Meetings ist das Erstellen eines hoch komplexen,
nicht trivialen Passworts (starkes Passwort). Ein starkes Passwort sollte aus einer Kombination von Groß-
und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen (z. B. $Tu0psrOx!). Passwörter bieten Schutz
gegen unberechtigte Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugang zum Passwort dem Meeting beitreten können.

Passwörter für Meetings dürfen nicht wiederverwendet werden. Durch das Ansetzen von Meetings mit
identischem Passwort wird der Schutz der Meetings erheblich geschwächt.

Das Hinzufügen von Passwörtern zu Meetings hat keine Auswirkung auf den Beitritt berechtigter
Teilnehmer zu einem Meeting. Teilnehmer können einem Meeting problemlos durch Klicken auf den
URL in der Einladungs-E-Mail, über die WebEx Mobilanwendung oder über andere Kanäle wie Cisco
Jabber beitreten.

Wenn Teilnehmer zu einem Meeting eingeladen werden, wird das Meeting-Passwort nicht in den
E-Mail-Einladungen angezeigt, die Teilnehmer erhalten. Das Passwort muss den Teilnehmern auf anderem
Wege mitgeteilt werden, z. B. per Telefon.

Bei hoch sensiblen Meetings muss das Meeting-Passwort aus der Einladungs-E-Mail ausgeschlossen werden.
Damit wird der unberechtigte Zugriff auf Meeting-Angaben verhindert, falls die Einladungs-E-Mail an einen
ungewollten Empfänger weitergeleitet wird.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen alle Teilnehmer ein Benutzerkonto auf Ihrer Site besitzen, um
an dem Meeting teilnehmen zu können. Informationen darüber, wie die Teilnehmer ein Benutzerkonto erhalten
können, erhalten Sie von Ihrem Site-Administrator.

Klicken Sie in der Erweiterten Funktion zum Ansetzen in Meeting Center auf Teilnehmer müssen über ein
Konto auf dieser Website verfügen, um an diesem Meeting teilnehmen zu können.

Mit dieser Funktion wird verhindert, dass jemand dem Audioteil Ihres Meetings ohne Ihr Wissen beitritt.

Diese Funktion ist für Meeting Center und Training Center standardmäßig aktiviert. Um die Einstellungen
anzupassen, wählen Sie Audio-Konferenz-Einstellungen > Ton beim Eintreten und Verlassen.