Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
H O O F D S T U K
4
Vergaderingen plannen
•
•
•
•
•
Een WebEx-vergadering met Microsoft Outlook plannen
Procedure
Stap 1
Klik op het WebEx-pictogram in Outlook, selecteer WebEx-vergadering plannen of open een nieuw
vergaderingsitem en klik vervolgens vanuit de werkbalk op de knop WebEx toevoegen.
vergaderingsitem en klik vervolgens vanuit de werkbalk op de knop WebEx toevoegen.
Stap 2
Open een nieuw vergaderverzoek in Microsoft Outlook en geef vervolgens de gegevens en instellingen voor
de vergadering op.
de vergadering op.
• Geef algemene vergadergegevens op, zoals het onderwerp en de start- en eindtijd.
Opmerking
• In alle uitnodigingen voor vergaderingen die u vanuit Microsoft Outlook verstuurt,
wordt de starttijd van de vergadering weergegeven in de tijdzone zoals die is ingesteld
op uw computer, en niet volgens de voorkeuren van uw WebEx-service.
op uw computer, en niet volgens de voorkeuren van uw WebEx-service.
• Op uw WebEx-site worden alle tijden van vergaderingen weergegeven in de tijdzone
die u hebt ingesteld in uw voorkeuren, ongeacht de tijdzone die u hebt ingesteld op
uw computer.
uw computer.
• Als u een terugkerende vergadering wilt maken, selecteert u Herhaling en geeft u de opties voor het
herhalingspatroon op. Zie
Mac, op pagina 11
voor meer informatie.
• Geef naar behoefte bij de andere opties in Microsoft Outlook informatie op, zoals de melding van de
vergadering.
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Mac (WBS31)
7