Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Via de TelePresence-instellingen voor inbellen en uitgaand bellen, die beschikbaar zijn in de Geavanceerde

TelePresence-opties, kunt u verbindingsmethoden opgeven voor apparaten of systemen die niet in de
lijst met geplande systemen staan.

◦ Tabblad Inbellen: selecteer het verbindingstype SIP-audio of SIP-video en geef vervolgens op

hoeveel personen mogen inbellen met het geselecteerde verbindingstype. Het aantal verwijst
technisch gezien naar het aantal apparaten.

◦ Tabblad Uitgaan bellen: selecteer een verbindingstype: IP-video, IP-audio, ISDN-video, ISDN-audio,

SIP-video of SIP- audio en voer de contactinformatie voor de genodigden in. Hun apparaten maken
automatische verbinding op de aangegeven begintijd.

• Als u een vergadering alleen voor WebEx oorspronkelijk hebt gepland via Outlook, moet u Outlook

gebruiken om de vergadering te bewerken of annuleren. Als de vergadering op uw WebEx-site wordt
bewerkt, worden de wijzigingen niet weergegeven in Outlook.

• Als u de vergaderinstellingen voor een terugkerende vergadering aanpast in Outlook, moet u de

wijzigingen op de volledige reeks vergaderingen toepassen. Als u de wijzigingen toepast op maar één
vergadering van een terugkerende gedeelde vergadering, worden de wijzigingen doorgevoerd in Outlook
en uw TelePresence-planningsysteem, maar niet op uw WebEx-site.

• Als u de optie Deelnemers kunnen [x] minuten voor de begintijd deelnemen aan de vergadering

uitschakelt of deze optie instelt op 0 minuten, moet u de vergadering starten voordat de genodigden
kunnen deelnemen.

Met behulp van de Integratie in Outlook kunt u een WebEx-vergadering plannen zonder dat u naar uw
WebEx-site hoeft te gaan.

Open een nieuw vergaderitem. Selecteer Vergadering plannen in het Outlook-venster.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.

Selecteer WebEx en TelePresence toevoegen vanuit de WebEx-werkbalk.

In het deelvenster Vergaderopties kunt u de WebEx-opties opgeven:

• Zorg ervoor dat de vakken Aan en Locatie geen Telepresence-systemen bevatten.

• Het aantal in X meer personen toestaan deel te nemen met videoapparaten moet op nul staan.

• Selecteer Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx.

Deze optie is standaard niet geselecteerd. Schakel deze optie elke keer dat u een vergadering plant en
WebEx eraan wilt toevoegen in.

• Geef een wachtwoord voor de vergadering op voor WebEx-genodigden. Als er op uw site een

vergaderingwachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak weergegeven.

Een wachtwoord voor een WebEx-vergadering verschilt van de pincode die u kunt opgeven
voor een TelePresence-vergadering. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op

pagina 12

voor meer informatie over pincodes.