Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
H O O F D S T U K
2
Een vergadering plannen
•
•
•
•
•
Overzicht van een vergadering plannen
Controleer het volgende voordat u een vergadering plant met de hybride CRM-integratie met Outlook:
• Niet alle planningsopties zijn beschikbaar in deze integratie.
• Bepaalde terugkeerpatronen voor het plannen van vergaderingen worden in deze integratie niet
ondersteund.
• De tijdzone die is ingesteld op uw computer bepaalt de starttijd van de vergaderingen in de
e-mailuitnodigingen die u via Outlook verzendt.
• Tijdens het plannen van een vergadering kunt u opties instellen om te bepalen hoe uw deelnemers
verbinding kunnen maken met de audio:
◦ Geen: de vergadering heeft geen audio, maar u kunt via een andere methode audio aanbieden.
◦ WebEx-audio: de vergadering bevat een geïntegreerde audioservice. U kunt een internationaal
inbelnummer en/of een gratis nummer toevoegen aan de e-mailuitnodiging.
◦ Andere teleconferentieservice: audio die door een andere service wordt geleverd. De instructies
die u in het tekstvak typt, worden weergegeven in de e-mailuitnodigingen.
◦ Alleen VoIP gebruiken: de deelnemers maken verbinding met audio via hun computer.
• Vergaderingpincode: tijdens het plannen van een vergadering kunt u een numeriek wachtwoord maken
om te beletten dat willekeurige personen kunnen inbellen in de TelePresence-vergadering. Deze optie
bevindt zich in het gedeelte Geavanceerde TelePresence. Een pincode voor een TelePresence-vergadering
verschilt van een wachtwoord voor een WebEx-vergadering.
bevindt zich in het gedeelte Geavanceerde TelePresence. Een pincode voor een TelePresence-vergadering
verschilt van een wachtwoord voor een WebEx-vergadering.
Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows (WBS31)
5