Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Het dialoogvenster 'TelePresence-ruimten selecteren' verschijnt.

Blader naar de systemen of gebruik een van de volgende opties:

• Zoeken: typ tekst die deel uitmaakt van de naam van een ruimte. Deze optie zoekt niet op locatie.

• Locatie: kies een locatie, zodat alleen de ruimten in die locatie worden weergegeven.

Selecteer de systemen die u wilt toevoegen.

Selecteer Ruimten – >> OK.
U kunt ook het adresboek van Outlook of de Room Finder (ruimtezoeker) gebruiken om TelePresence-systemen
te zoeken in de ruimten van uw organisatie. De ruimten die zijn uitgerust met TelePresence, zijn echter niet
gemakkelijk te identificeren in een lijst en het is mogelijk dat hun locaties niet duidelijk zijn.

Alle TelePresence-ruimten die u selecteert, moeten ook in de Cisco TelePresence Management
Suite Extension voor Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) staan, anders worden ze niet gepland.

Deze opties helpen u om de standaardinstellingen voor WebEx-vergaderingen aan te passen. Sommige opties
zijn niet beschikbaar als uw beheerder deze heeft uitgeschakeld.

Selecteer het type vergadering dat u wilt plannen

Als u een gedeelde vergadering plant met WebEx en TelePresence, is TelePresence het
standaard vergaderingtype.

Geef een wachtwoord op om aan de WebEx-vergadering deel te nemen.

Als u een wachtwoord vereist, moeten personen die niet deelnemen vanuit hun
e-mailuitnodiging of niet aangemeld zijn op de WebEx-site op het moment dat ze zich
bij de vergadering willen voegen, het wachtwoord opgeven om aan de vergadering te
kunnen deelnemen. Personen die deelnemen vanuit hun e-mailuitnodiging of aangemeld
zijn op de WebEx-site op het moment dat ze zich bij de vergadering willen voegen,
hoeven het wachtwoord niet op te geven om aan de vergadering te kunnen deelnemen.

Het wachtwoord voor de vergadering niet opnemen in e-mailuitnodigingen

Als u deze optie inschakelt, moet u het wachtwoord via een andere methode aan de
genodigden geven.

Bekijk deze vergadering in de vergaderagenda's op uw WebEx-site

Laat de genodigden voor de vergadering binnen een bepaald aantal minuten voor de
geplande begintijd toetreden.

Als u deze optie uitschakelt of deze optie instelt op 0 minuten, moet u de
vergadering starten voordat de genodigden kunnen toetreden.