Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

a) inschakelen.

Deze optie is standaard niet geselecteerd. Schakel de optie elke keer in wanneer u een vergadering plant
en daar WebEx aan wilt toevoegen.

b) Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.

De systemen die u selecteert, worden toegevoegd aan de vakken Aan en Locatie in het vergaderingvenster.
Zie

TelePresence-systemen toevoegen tijdens het plannen, op pagina 9

voor meer informatie.

c) Geef een wachtwoord voor de vergadering op voor WebEx-genodigden. Als voor een vergadering een

wachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak weergegeven.

Een wachtwoord voor een WebEx-vergadering verschilt van de pincode die u kunt opgeven
voor een TelePresence-vergadering. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op

pagina 12

voor meer informatie over pincodes.

d) (Optioneel) Vink de optie Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan om uw vergaderingen

beter te beveiligen.

e) (Optioneel) Selecteer Alternatieve host selecteren om een of meerdere alternatieve host(s) te selecteren

die de vergadering starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

f) (Optioneel) Selecteer Geavanceerde WebEx-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

audioverbinding en registratie. Zie

Over geavanceerde WebEx-instellingen, op pagina 10

voor meer

informatie.

g) (Optioneel) Geef bij Deelnemers voor video-inbellen toevoegen het aantal extra deelnemers voor

video-inbellen op die kunnen inbellen in de vergadering.
Met deze optie kunt u capaciteit in het systeem reserveren voor meer personen om deel te nemen wanneer
videoapparaten worden gebruikt zoals de Cisco TelePresence EX Series en apparaten die gebruikmaken
van Cisco Jabber Video-toepassingen. Het aantal dat u opgeeft, bevat geen TelePresence-systemen die u
toevoegt in de vakken Aan en Locatie. U moet het aanbevolen aantal voor uw site kennen en deze
aanbevolen limiet niet overschrijden.

h) (Optioneel) Selecteer Geavanceerde TelePresence-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

in- en uitbelinstellingen. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op pagina 12

voor meer informatie.

Geef de gegevens en instellingen voor de vergadering op en selecteer vervolgens Verzenden.

Voeg genodigden toe aan de WebEx-vergadering in het veld Aan van uw Outlook-vergadering.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van uw Outlook-vergadering in.

Geef de begin- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Met behulp van de integratie met Outlook kunt u gemakkelijk TelePresence-systemen toevoegen aan een
vergadering die u wilt plannen. Het dialoogvenster TelePresence-ruimten selecteren geeft alle
TelePresence-systemen in uw organisatie weer. U hoeft geen lange algemene adreslijst van uw organisatie
door te spitten.

Zorg ervoor dat u in een vergaderingvenster bent waarbij het deelvenster Vergaderopties is geopend.

Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.