Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
Een gedelegeerde aanwijzen op uw WebEx-site
Als u een gedelegeerde wilt aanwijzen, geeft u de betreffende persoon via de pagina Mijn WebEx-voorkeuren
op uw WebEx-site toestemming om te plannen. U kunt rechtstreeks vanuit Outlook naar deze pagina gaan.
Als u naar de pagina Voorkeuren wilt gaan zonder gebruik te maken van Microsoft Outlook, kunt u zich
aanmelden bij uw WebEx-site en vervolgens Mijn WebEx > Voorkeuren > Planningsopties uitvouwen
selecteren.
Naast het verlenen van planningstoestemming op de WebEx-site, moet u ook uw agenda delen met de
gedelegeerde in Outlook. Zie
voor meer
informatie.
Belangrijk
• Als u de optie om een gedelegeerde toe te wijzen niet kunt vinden op uw WebEx-site, zorgt u ervoor
dat uw beheerder de functie activeert.
• Uw gedelegeerde moet ook beschikken over een WebEx-hostaccount op de website van uw
WebEx-service.
• De e-mailadressen voor zowel u als het account van de gedelegeerde op uw WebEx-site moeten
overeenkomen met deze in Outlook.
Procedure
Stap 1
Volg afhankelijk van uw versie van Outlook de volgende stappen:
• Selecteer in Outlook 2010, 2013 of 2016 de pijl op de knop Vergadering plannen en kies vervolgens
Planningstoestemming instellen.
• Selecteer in Outlook 2007 de pijl op de knop WebEx en kies vervolgens Planningstoestemming
instellen.
De pagina Mijn WebEx-voorkeuren wordt weergegeven, waarbij de Planningsopties zijn uitgevouwen.
Stap 2
Selecteer onder 'Planningstoestemming' Host selecteren.
Stap 3
Selecteer in het venster Hosts selecteren het e-mailadres van de gedelegeerde en klik achtereenvolgens op
Toevoegen > OK.
Stap 4
Selecteer Opslaan op de pagina Mijn WebEx-voorkeuren.
Een gedelegeerde aanwijzen in Microsoft Outlook
Als u een gedelegeerde wilt aanwijzen, deelt u uw agenda met hem of haar in Outlook.
Naast het delen van uw agenda in Outlook moet u planningstoestemming verlenen op uw WebEx-site. Zie
voor meer informatie.
   Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows (WBS31)
18
Een gedelegeerde aanwijzen die namens u WebEx-vergaderingen plant
Een gedelegeerde aanwijzen op uw WebEx-site