Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
H O O F D S T U K  
6
Deelnemen aan een vergadering
Deelnemen aan een vergadering
WebEx- en TelePresence-vergadering
Als u een WebEx- en TelePresence-vergadering plant via de hybride CMR-integratie, ontvangen mensen
e-mailuitnodigingen die informatie bevatten over deelnemen via WebEx of een TelePresence-systeem. Zij
kunnen op een van volgende manieren aan een WebEx- en TelePresence-vergadering deelnemen:
• Genodigden van een WebEx-vergadering kunnen deelnemen via de koppeling voor de vergadering in
hun e-mailuitnodiging. Het vergaderingwachtwoord, indien van toepassing, het nummer van de
vergadering en de inbelnummers zijn eveneens beschikbaar in het e-mailbericht.
• Op de starttijd van de vergadering worden de gereserveerde TelePresence-systemen verbonden met de
vergadering, volgens de verbindingsmethode die is opgegeven op het tijdstip van plannen.
De deelnemers die vanuit hun persoonlijke videoapparaat inbellen bij de TelePresence-vergadering
kunnen het videoadres in hun e-mailuitnodiging vinden.
Vergadering alleen voor WebEx
Als u een vergadering alleen voor WebEx plant, ontvangen mensen e-mailuitnodigingen die alleen informatie
bevatten over hoe ze kunnen deelnemen via WebEx.
Vergadering alleen voor TelePresence
Als u een vergadering alleen voor TelePresence plant, ontvangen mensen e-mailuitnodigingen die alleen
informatie bevatten over hoe ze kunnen deelnemen via een TelePresence-systeem.
Uitnodiging voor de vergadering
De uitnodiging bevat andere informatie die u mogelijk nodig hebt om deel te nemen aan de vergadering, zoals
het vergaderingnummer of de toegangscode, het wachtwoord voor de vergadering en het numerieke wachtwoord
voor de vergadering als u deelneemt met een videosysteem of een telefoon.
Gebruikershandleiding voor de integratie van WebEx en TelePresence met Outlook voor Windows (WBS31)    
25