Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Per impostare una conferenza personale utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, vedere

di una conferenza personale, a pagina 8

.

Per invitare i partecipanti a una riunione pianificata, vedere

Invito di partecipanti, a pagina 9

.

Per specificare una riunione ricorrente, vedere

Specifica di uno schema di ricorrenza per una riunione, a

pagina 10

.

Per impostare una riunione online utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, aprire una nuova richiesta
di riunione o appuntamento e specificare le informazioni e le impostazioni per la riunione.

Passaggio 1 Effettuare una delle seguenti operazioni in Microsoft Outlook:

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

• Nel menu File, scegliere Nuovo > Richiesta riunione o Nuovo > Appuntamento.

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi riunione WebEx.

Se il sito di WebEx supporta Collaboration Meeting Rooms (CMR) Cloud, quando si pianifica una
riunione WebEx, tale riunione è anche una riunione CMR e include le informazioni che consentono
agli invitati di partecipare da sistemi e applicazioni di videoconferenza.

Passaggio 2 Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:

• Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.

• Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della

riunione.

• (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi

selezionare le relative opzioni. Per dettagli, vedere

a pagina 10

.

• (Opzionale) Selezionare Aggiungi sala per pianificare una sala TelePresence come risorsa sala riunioni

a cui gli utenti possono accedere da un dispositivo TelePresence.

Se il sito di WebEx e l'account sono abilitati per CMR Cloud, quando si aggiunge la sala
TelePresence come risorsa sala riunioni, gli invitati possono selezionare Partecipa alla riunione
direttamente dal dispositivo TelePresence.

• (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx per specificare le impostazioni della riunione.

Passaggio 4 Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, selezionare il Tipo di riunione per una riunione WebEx oppure

selezionare Conferenza personale MeetingPlace per una conferenza personale MeetingPlace.

Se si dispone di un account Cisco Unified MeetingPlace, è possibile anche selezionare un tipo di
servizio WebEx quindi, per l'opzione Tipo di conferenza, selezionare Conferenza Cisco Unified
MeetingPlaceAudio.