Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Passaggio 5 Immettere una password per la riunione o accettare la password generata dal sistema.

Passaggio 6 (Opzionale) Selezionare Risorse, quindi immettere i nomi di tutti gli invitati che si desidera nominare come

organizzatori alternativi nell'elenco Organizzatore alternativo.

• Un organizzatore alternativo può avviare, gestire e registrare la riunione se l'organizzatore non

si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente
sul sito di WebEx dell'organizzatore originale. Se si specificano più organizzatori alternativi,
il primo organizzatore alternativo che accede alla riunione ne assumerà il controllo.

• Un organizzatore alternativo deve essere una delle persone invitate alla riunione in qualità di

partecipante e deve disporre di un account utente sul sito di WebEx.

• Se si specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede

alla riunione ne assumerà il controllo.

• Sebbene un organizzatore alternativo possa registrare la riunione, l'organizzatore originale

mantiene la proprietà della registrazione e riceve una notifica quando la registrazione è pronta.

Passaggio 7 Specificare altre impostazioni per la riunione, quindi selezionare OK.

Per dettagli, vedere

Opzioni di impostazione degli Strumenti di produttività WebEx, a pagina 28

.

Se si pianifica una riunione con Conferenza Cisco Unified MeetingPlaceAudio e sono state
disattivate entrambe le opzioni I partecipanti possono accedere alla riunione X minuti prima
dell'ora di inizio e I partecipanti possono unirsi alla teleconferenza anche prima dell'ora di
inizio, i partecipanti non possono accedere alla riunione da un dispositivo mobile se qualcuno non
ha prima avviato la riunione dal sito di WebEx.

Passaggio 8 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inviare un invito per la riunione ai partecipanti. Per dettagli, vedere

Invito di partecipanti, a pagina 9

.

• Selezionare Salva e chiudi e invitare i partecipanti alla riunione pianificata in un secondo momento.

L'integrazione WebEx per Outlook contatta il sito di WebEx, quindi aggiunge la riunione pianificata al
calendario di Outlook, all'elenco di riunioni nella pagina Riunioni WebEx personali sul sito di WebEx e alla
pagina Sala riunione personale, se l'account ne prevede una.

Quando si pianifica una riunione in una sala riunioni personale, la riunione avviene nella sala riunioni personale
e il collegamento per accedere alla riunioni corrisponde all'URL della sala riunioni personale.

Per impostare una riunione nella sala riunioni personale utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, aprire
una nuova finestra di richiesta di riunione o appuntamento in Outlook, quindi specificare le informazioni e le
impostazioni per la riunione.

Passaggio 1 Nel menu File di Microsoft Outlook, selezionare Nuovo > Richiesta di riunione o Nuovo > Appuntamento.