Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, è possibile utilizzare Outlook
per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio, specificare
una nuova password, scegliere un'opzione di teleconferenza e così via.

Una volta modificata una riunione pianificata, l'integrazione per Outlook invia un invito alla riunione aggiornata
a tutti i partecipanti invitati alla riunione e aggiorna le informazioni sulla riunione sul sito di WebEx.

• Se si annulla una riunione WebEx utilizzando il sito di WebEx, le modifiche non vengono visualizzate

in Microsoft Outlook. Ad esempio, se si annulla la riunione utilizzando il sito, la riunione non viene
annullata nel calendario di Outlook. Di conseguenza, si consiglia di utilizzare solo Outlook per
annullare una riunione. Non è possibile utilizzare il sito di WebEx per modificare una riunione
pianificata con Outlook.

• Se si ripianifica o si annulla una singola ricorrenza di una riunione WebEx ricorrente utilizzando

Microsoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate anche sul sito di WebEx.

Passaggio 1 Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.

Passaggio 2 Modificare le informazioni sulla riunione o le opzioni della barra degli strumenti o della scheda Appuntamento.

Ad esempio:

• Per modificare le impostazioni della riunione WebEx, selezionare Modifica impostazioni.

• Per rimuovere le impostazioni della riunione WebEx precedentemente impostate, selezionare Annulla

riunione WebEx.