Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

L'integrazione WebEx per Outlook fornisce anche:

• Accesso rapido a WebEx personale sul sito di WebEx, che include l'elenco personale delle riunioni, il

profilo utente e altre opzioni dell'account

• Funzione per l'avvio di una riunione immediata mediante Meet Now (non disponibile per tutti i siti dei

servizi WebEx)

• Modelli per gli inviti alle riunioni

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, verrà visualizzata la barra degli strumenti di
integrazione WebEx nella finestra di Microsoft Outlook. È possibile selezionare e trascinare le linee per
spostare la barra degli strumenti WebEx in modo analogo alle barre degli strumenti di Microsoft Outlook.
Selezionare il pulsante X per chiudere la barra degli strumenti mobile. Per riprendere la barra degli strumenti,
fare clic con il tasto destro del mouse su una barra degli strumenti di Microsoft Outlook, quindi scegliere
Strumenti di produttività WebEx.

Di seguito sono descritti i pulsanti della barra degli strumenti dell'integrazione WebEx.

• Meet Now: Avvia una riunione immediata o in una sala riunioni personale. Si tratta di riunione che può

essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. È possibile specificare le opzioni
per le riunioni immediate nella scheda Impostazioni "Meet Now" della finestra di dialogo Impostazioni
WebEx. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale.
Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione
Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet
Now" delle Preferenze. Avvia una riunione immediata o in una sala riunioni personale. Si tratta di
riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. È possibile
specificare le opzioni per le riunioni immediate nella scheda Riunioni Meet Now della finestra di dialogo
Impostazioni WebEx.

• Pianifica riunione: Selezionando questo pulsante si apre la finestra Appuntamento di Outlook, contenente

le opzioni dell'integrazione WebEx per Outlook per l'aggiunta di una riunione WebEx, di una riunione
nella sala riunioni personale o di una conferenza personale. Selezionare Pianifica una riunione nella
sala riunioni personale per aggiungere le informazioni sulla riunione nella sala riunioni personale
all'invito Outlook. È possibile specificare le opzioni per le riunioni pianificate nelle Opzioni di
pianificazione selezionando WebEx personale. Per dettagli, vedere

Strumenti di produttività WebEx, a pagina 28

.

La finestra Riunione in Outlook contiene anche le opzioni di integrazione WebEx.

• Menu Pianifica riunione: Selezionando il menu Pianifica riunione dalla barra degli strumenti di WebEx

in Outlook, sono disponibili le seguenti opzioni:

◦ WebEx personale: Consente di accedere a WebEx personale, in cui è possibile gestire le

informazioni dell'account e le riunioni pianificate sul sito di WebEx. Per maggiori dettagli su
WebEx personale, fare riferimento alla guida in linea del proprio sito.

◦ Impostazioni account: Apre la scheda Account della finestra di dialogo Impostazioni WebEx e

consente di specificare le informazioni sul proprio account utente WebEx, ovvero URL del sito di