Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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L'integrazione WebEx per Outlook consente di pianificare o avviare riunioni WebEx, riunioni nella sala
riunioni personale WebEx o conferenze personali WebEx utilizzando Microsoft Outlook. Utilizzando
l'integrazione WebEx per Outlook, è possibile eseguire queste attività senza dover usare il sito di WebEx,
ossia il sito su cui solitamente si pianificano e si partecipa alle riunioni WebEx.

L'Integrazione WebEx per Outlook fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. È possibile che
l'amministratore del sito abbia già installato gli Strumenti di produttività WebEx. In caso contrario, è possibile
scaricare gli Strumenti di produttività WebEx dal sito di WebEx. Per ulteriori informazioni, vedere

degli Strumenti di produttività WebEx, a pagina 27

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Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, verranno visualizzate in Microsoft Outlook le opzioni
di integrazione WebEx, che consentono di pianificare facilmente e rapidamente una riunione WebEx.

Prima di usare l'integrazione WebEx per Outlook, assicurarsi che:

• Sia disponibile un account utente sul sito di WebEx.

• L'integrazione WebEx per Outlook per gli Strumenti di produttività WebEx sia disponibile sul sito

Web dei servizi WebEx.

• Il computer sia connesso a Internet.

• Si disponga di una buona conoscenza di Microsoft Outlook.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi
di Outlook, incluso l'elenco di indirizzi globale, l'elenco degli indirizzi personale o la cartella Contatti. Gli
invitati non devono utilizzare l'integrazione WebEx per Outlook per accedere alla riunione e non necessitano
di un account WebEx, a meno che la riunione sia limitata solo agli utenti WebEx sul proprio sito.

Per offrire una maggiore protezione per le riunioni, l'integrazione WebEx per Outlook utilizza la crittografia
SSL (Secure Sockets Layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito di WebEx.