Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

La tâche suivante est réservée uniquement aux délégués.

• Une réunion que votre délégué programme en utilisant les Outils de productivité WebEx s'affiche dans

votre calendrier.

• Utilisez la même version des outils de productivité WebEx que votre délégué pour éditer la réunion qu'il

a configurée.

• Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, l'organisateur doit tout

d'abord partager son calendrier avec vous.

• À tout moment, vous pouvez retirer la permission de programmation à votre délégué

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'organisateur actuel dans Outlook en effectuant l'action suivante :

a) Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.

Étape 2 Sélectionnez le calendrier de l'organisateur actuel en cliquant une fois dessus.

Étape 3 Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre Rendez-vous dans Outlook, puis indiquez les

informations et paramètres de la réunion.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'organisateur actuel dans Outlook en effectuant l'action suivante :

a) Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.

Le calendrier partagé s'affiche.

Étape 2 Faites un double-clic sur l'élément de réunion dans le calendrier de l'autre organisateur.

Étape 3 Pour démarrer la réunion, suivez les instructions contenues dans le message électronique et assurez-vous de

vous connecter à votre propre compte organisateur WebEx sur le site WebEx.